Excel es la herramienta de FP&A más usada del mundo y va a seguir en tu equipo: para modelar, para el análisis puntual, para lo que no encaja en ningún sistema. Donde deja de tener sentido es en el cierre recurrente de un grupo: exportar de cada ERP, pegar, cuadrar, consolidar y rehacer cuando entra un asiento tardío. Eso es lo que Fibady automatiza. Esta comparativa es sobre ese trabajo, no sobre Excel en general.
Comparativa línea a línea
| Tarea del cierre | En Excel | En Fibady |
|---|---|---|
| Carga de datos del ERP | Exportar y pegar cada mes, por sociedad | Más de 25 ERPs conectados (API en vivo con Odoo, Holded, Tango, SOS Contador y EternumPRO); si no, exportas el libro diario en Excel y Fibady lo adapta, recordando el formato |
| Clasificación contable | Fórmulas BUSCARV sobre el plan de cuentas; se rompen al cambiar una cuenta | Mapeo hecho una vez; las cuentas nuevas se avisan |
| Consolidación multi-sociedad | Hoja maestra con enlaces a n libros; eliminaciones a mano | Por grupos de consolidación: las cuentas intercompany o los asientos etiquetados como intercompany quedan fuera del total del grupo |
| Multi-moneda | Tabla de tipos de cambio manual, un criterio por hoja | Tipos de cambio por mes y moneda; tres monedas (contable, presentación, visualización) con un clic |
| P&L, balance y cash flow | Tres hojas que hay que cuadrar entre sí | Derivados de la misma fuente y comprobados con invariantes |
| Presupuesto vs. real | Otra hoja, otra estructura, otro pegado | Control de gestión: real frente a plan con la misma estructura del P&L; desviaciones por línea, área, empresa o grupo |
| Ventas y compras | Tabla dinámica sobre una exportación de facturas | Análisis comercial con el margen por cliente, proveedor, producto y período |
| Coste de personal | Hoja aparte de plantilla | Personal: coste total empresa por persona y escenarios de contrataciones, aumentos y bajas |
| Informe para el consejo | PowerPoint la noche anterior | Informe generado por IA con gráficos y explicación; tú revisas y exportas a Word o PDF |
| Trazabilidad | «¿De dónde sale este número?» → buscar en n pestañas | Cada cifra abre hasta el asiento del ERP |
| Versionado | cierre_v3_FINAL_ok.xlsx | Una fuente con histórico |
| Dependencia de personas | Una persona entiende la hoja maestra | Cualquier usuario con permisos entra y entiende |
| Riesgo de error | Alto y silencioso: una celda arrastrada mal no avisa | Centro de control: revisa cada mes antes de presentarlo (debe = haber, balance cuadrado, cuentas y movimientos sin clasificar) |
| Preguntar a los números | Buscar a mano en la hoja | FibadyGPT y Agentes de Fibady en la app, y conector con ChatGPT, Claude y Gemini |
| Escalar a más sociedades | Cada sociedad nueva multiplica el trabajo | Se mapea y entra en el consolidado |
| Análisis puntual y modelado | Excel gana: flexibilidad total | Exporta a Excel y modela ahí |
| Coste | Licencia ~US$ 0, pero ~25 h/mes de trabajo cualificado | US$ 200 por sociedad al mes, ~6 h/mes de revisión |
¿Cuánto cuesta cerrar en Excel?
Un grupo de tres sociedades que dedica 25 horas al mes al cierre, a US$ 35/h de coste de un controller, gasta unos US$ 10,500 al año en preparar informes que caducan al mes siguiente. Con Fibady paga US$ 7,200 al año por las tres sociedades y el cierre baja a unas 6 horas: el ahorro neto en tiempo supera el coste del software desde el primer mes, y el trabajo que queda es el que aporta valor. Estimación ilustrativa; en la demo lo calculamos con tus horas.
Cuándo seguir en Excel
Si tienes una sola sociedad con operación simple, si tu contabilidad no tiene libro diario estructurado, o si tu ERP está en migración. En esos casos Fibady no te va a ayudar todavía y te lo diremos en la demo.