- Hay tres modelos de precio: por usuario, por empresa y por proyecto de implantación más licencia; cada uno escala de forma distinta.
- Por usuario penaliza dar acceso al CEO, a los socios y a los inversores; por empresa escala con las sociedades, que es lo que consolidas.
- Fibady cuesta 200 € (US$ 200) por empresa al mes, todo incluido, usuarios ilimitados y 1-4 h de implantación por sociedad.
En 2026, un software de consolidación financiera para un grupo pequeño cuesta entre unos cientos y varios miles de euros al mes según el modelo de precio, y a eso hay que sumarle la implantación, que en muchos proveedores pesa más que la licencia. La cifra importa menos que el modelo: por usuario, por empresa o por proyecto escalan de forma muy distinta, y el que parece barato con ocho usuarios deja de serlo cuando el CEO y los socios quieren entrar.
El precio de un software de consolidación financiera es lo que pagas cada mes por licencia (por usuario, por empresa o por grupo) más lo que cuesta implantarlo; en 2026 el segundo factor suele pesar más que el primero.
¿Qué modelos de precio existen y cómo escala cada uno?
Tres, y conviene entender con qué crece cada uno antes de mirar la cifra. El ejemplo es un grupo de 5 sociedades que empieza con 8 usuarios —el equipo financiero— y al año siguiente quiere dar acceso a los CEOs de cada sociedad, a los socios y a un inversor: 25 usuarios.
| Modelo | Cómo escala | Grupo de 5 sociedades y 8 usuarios | Mismo grupo con 25 usuarios (CEOs, socios, inversores) | Riesgo |
|---|---|---|---|---|
| Por usuario (ejemplo: 60 €/usuario/mes) | Con las personas que entran | 480 €/mes | 1.500 €/mes | Se limita el acceso para no pagar; el CEO sigue pidiendo el Excel |
| Por empresa (Fibady: 200 €/empresa/mes) | Con las sociedades consolidadas | 1.000 €/mes | 1.000 €/mes | Ninguno por usuarios; el coste sube solo si creces en sociedades |
| Proyecto + licencia (implantación de consultoría) | Con el alcance del proyecto | Licencia + implantación inicial de varias semanas | Igual, más usuarios | Meses hasta ver el primer consolidado; cambios cobrados aparte |
El de 60 € por usuario es un ejemplo, no el precio de nadie; los rangos reales de cada proveedor están en su web y cambian, así que la cifra que vale es la que te den por escrito para tu caso. Lo que no cambia es la forma de la curva: por usuario, el coste triplica cuando das acceso a quien decide; por empresa, se queda plano. Y en un grupo, lo que se consolida son sociedades, no personas: tiene sentido pagar por lo que consolidas.
¿Qué coste está escondido en la implantación?
Cuatro partidas que rara vez están en la primera propuesta:
- Horas de consultoría. Un consultor que aprende tu plan de cuentas, tus sociedades y tus intercompany. Semanas, facturadas por día.
- Mapeo. Alguien tiene que decidir a qué línea del consolidado va cada cuenta de cada sociedad. En un proyecto de consultoría lo hace el consultor con tu controller al lado; el tiempo del controller no aparece en la factura, pero es tuyo.
- Formación. Para que el equipo use la herramienta sin el consultor.
- Cambios. Una sociedad nueva, una reorganización de áreas, un cambio de moneda de reporte. En modelo de proyecto, cada uno es una ampliación.
Compáralo con lo mínimo que puede ser: conexión por API al ERP, y entre una y cuatro horas de mapeo por sociedad que hace tu controller, una sola vez, sin consultor. Para cinco sociedades, entre cinco y veinte horas de trabajo interno y cero de factura externa. Cuando llega la sexta sociedad, son cuatro horas más.
¿Cuánto cuesta no tener software (seguir en Excel)?
Horas del CFO por cierre × coste de la hora × 12. Es la cifra que casi nadie calcula y la que más pesa.
Un grupo logístico con el que trabajamos, 13 sociedades y más de 100 millones de euros, cerraba el consolidado en unas 25 horas al mes. A 80 € la hora del CFO, son 2.000 € por cierre y 24.000 € al año en cuadrar, antes de analizar nada. Con las sociedades conectadas, el mismo cierre les lleva unas 6 horas: las 19 que desaparecen son 18.000 € al año de tiempo del CFO que pasa a análisis. Y eso sin contar el coste del error que no se ve: el mes que se envió al consejo un consolidado con una sociedad sin sumar.
¿Cuánto cuesta Fibady para un grupo tipo?
200 € por empresa al mes (US$ 200 en América), con todos los módulos —consolidación, reporting, cash flow, presupuestos, dashboards— y usuarios ilimitados. El agente de IA incluye 5 millones de tokens al mes, no acumulables; el consumo por encima se factura aparte.
- 3 sociedades: 600 €/mes
- 5 sociedades: 1.000 €/mes
- 10 sociedades o más: plan Grupos, con precio acordado
Con pago anual, dos meses gratis: las 5 sociedades salen por 10.000 € al año en vez de 12.000 €. Implantación: entre una y cuatro horas de mapeo por sociedad, sin consultoría. Todo está en la página de precios.
¿Cuándo tiene sentido pagar más?
Hay grupos para los que Fibady no es la opción, y conviene decirlo:
- Grupos cotizados o con NIIF completas, que necesitan consolidación estatutaria con todos los métodos (integración proporcional, puesta en equivalencia con detalle), notas y memoria. Fibady hace consolidación de gestión; para la estatutaria de un cotizado hace falta otra cosa.
- Más de 60 sociedades, con subgrupos a varios niveles y consolidaciones intermedias que se publican por separado.
- Auditoría integrada, con flujos de aprobación por sociedad, firma electrónica de cada cierre y trazabilidad de cada cambio para un regulador.
Ahí el proyecto de consultoría y la licencia alta se justifican, porque el problema es otro. Para un grupo de 2 a 60 sociedades que necesita el consolidado de gestión cada mes, con presupuesto, caja y trazabilidad, pagar por eso es pagar por lo que no vas a usar. La definición corta de lo que sí necesitas está en el glosario.