El consolidado no debería ser un proyecto cada mes
Si tu grupo tiene varias sociedades, ya conoces el ritual. Cada empresa cierra en su sistema. Alguien exporta el libro mayor de cada una, lo pega en una hoja de cálculo, homogeneiza cuentas que no se llaman igual, elimina las operaciones entre empresas del grupo y convierte monedas. Solo entonces aparece el P&L consolidado.
Ese trabajo no aporta valor. Es el peaje para llegar al dato. Y cuando el informe llega a la dirección, el mes ya está cerrado y no queda margen para corregir nada.
Excel no es el problema. Es una herramienta extraordinaria para pensar. El problema es usarlo como puente entre el ERP y la decisión, porque cada puente manual es un sitio donde el número se puede romper.
Paso a paso: cómo se monta el cierre en cada caso
| Paso del cierre | Con Excel | Con Fibady |
|---|---|---|
| Traer los datos de cada sociedad | Exportar el libro mayor de cada ERP y pegarlo | Conexión por API con el ERP de cada sociedad, o carga del libro mayor si el ERP no tiene conector |
| Homogeneizar el plan de cuentas | BUSCARV y tablas de equivalencia que hay que mantener | Clasificación una sola vez; las cuentas nuevas se marcan para clasificar |
| Estructura del P&L | Fija; cambiarla implica rehacer fórmulas | Niveles de desglose sin límite, de lo macro al asiento |
| Varias monedas | Tipos de cambio pegados a mano | Informes en la moneda que elijas, con dos monedas en paralelo |
| Consolidado | Suma de pestañas y ajustes manuales | Consolidado del grupo y detalle por sociedad desde la misma base |
| Trazabilidad | Depende de quién montó la hoja | Cada número se abre hasta el asiento que lo origina |
| Presupuesto y desviaciones | Otra hoja, otro cruce | Presupuesto por área y desviación frente al real en el mismo sitio |
| Preguntas de la dirección | Otra versión del Excel | Se responden desde el informe, o preguntándole a tu IA conectada a los números |
La diferencia no es que Fibady haga cosas que Excel no puede hacer. Es que las hace siempre igual, todos los meses, sin que nadie las vuelva a montar.
Cuándo basta Excel y cuándo no
Con una sola sociedad, un ERP que ya saca buenos informes y nadie que pida el dato antes del cierre, Excel basta. No hace falta cambiar nada.
La hoja de cálculo empieza a costar cuando pasa alguna de estas cosas:
- Tienes dos o más sociedades, o vas a sumar una.
- Cada sociedad usa un ERP distinto, o un mismo ERP con planes de cuentas distintos.
- Informas en dos monedas.
- El CEO te pide el número a mitad de mes y no lo tienes.
- Una sola persona sabe cómo funciona el archivo del consolidado.
Si te reconoces en dos o más, el coste ya no es la herramienta. Son los días que se lleva el cierre y las decisiones que se toman tarde.
Del dato a la decisión, sin el puente
Fibady lo usan grupos de 13 sociedades y más de 100 millones de euros de facturación, y también empresas de una o dos sociedades. En todos los casos el punto de partida es el mismo: conectar lo que ya existe, sin migrar de ERP ni cambiar cómo trabaja el equipo.
Tenemos conectores por API con muchos ERPs. Cuéntanos cuál usas y te enseñamos tu cierre consolidado con datos de ejemplo en 30 minutos.