Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Fibady y el FP&A multi-empresa
Todo lo que nos preguntan en las demos, con respuestas directas. Si falta algo, escríbenos a contact@fibady.com.
Qué es Fibady
Fibady es un software de FP&A para grupos con varias sociedades. Se conecta a tu ERP y genera el P&L, el balance y el cash flow de cada sociedad y del grupo consolidado, con presupuestos, métricas y un agente de IA. No es un ERP, no factura y no lleva la contabilidad.
API en vivo con Odoo, Holded, Tango, SOS Contador y EternumPRO. Cualquier otro sistema por libro diario en Excel o CSV. Conectores nuevos bajo demanda, con pago único.
200 € por empresa al mes (200 USD en América), todo incluido. Con pago anual, dos meses gratis. A partir de 10 sociedades, plan Grupos con precio acordado.
Entre 1 y 4 horas: el tiempo de mapear tu plan de cuentas al esquema de Fibady. Con Odoo o Holded por API, la primera conexión está lista en minutos.
Solo si tú lo decides. El agente de IA es opcional y se activa por cuenta. Los cálculos financieros los hace siempre el motor de Fibady; la IA explica y redacta, no calcula.
Fibady Technologies SL, Barcelona. Fundada por Santiago Viglione (CEO, ex-CFO y ex-auditor de PwC), Alex Toro (CTO) y Mauro Ferreiro (LATAM). Financiada con capital propio y un préstamo ENISA.
Sí. Tiene clientes en España y en varios países de Latinoamérica, soporta ERPs locales por CSV o conector y maneja varios tipos de cambio por país. Precio en USD para América.
Precio
Cada sociedad con su propia contabilidad que conectas a Fibady. Un cliente típico tiene 2 o 3; algunos tienen 1 y otros más de 10.
No. Invita a tu CEO, a tu equipo, a tu asesor o a tu consejo sin coste adicional. Los permisos y roles son granulares.
No. Está incluido con un uso razonable; no verás contadores de tokens ni paquetes que comprar.
Sí. Creas la cuenta, conectas o subes datos y ves tus reportes antes de pagar. Sin tarjeta. Con plan anual, además, dos meses gratis y la puesta en marcha bonificada.
En el plan mensual, cuando quieras. En el anual, al vencimiento. Exportas tus datos en cualquier momento.
Tarjeta o transferencia, en euros o dólares, con factura. Los precios no incluyen IVA. En el plan mensual la puesta en marcha se abona aparte, por módulos; en el anual va bonificada al 100 %.
El precio base asume colaboración: datos completos y accesos en los primeros 7 días, con vigencia de 30 días desde el pago. Si el proyecto se frena por falta de datos o respuestas, lo pausamos; retomarlo o sumar rondas extra se presupuesta a 75 €/h, siempre avisándote antes.
Si tiene API, presupuestamos el conector como pago único cerrado, según la API. Mientras tanto arrancas cargando por CSV o Excel con un conversor a medida, que está incluido.
Con plan anual o plurianual, tu precio queda bloqueado por contrato mientras lo renueves.
Sí. Tenemos un programa de partners para quienes gestionan varias empresas de clientes, con un 20 % de comisión recurrente y condiciones propias. Agenda una llamada y lo vemos.
Porque el trabajo de Fibady crece con las sociedades, no con la gente que mira los reportes. Queremos que entren tu CEO, tu equipo, tu asesor y tu consejo sin que eso cueste más.
Desde 500 € por módulos, cobrada por adelantado en el plan mensual y bonificada al 100 % en el anual. Incluye mapeo, carga del histórico y dejar los reportes cuadrando contigo. Si tu equipo prefiere hacerlo solo, puede.
Integraciones y datos
Tres tablas: el libro diario o mayor, la facturación y los movimientos bancarios, tal cual salen de tu sistema. Con la contabilidad sola ya se puede arrancar. Nosotros armamos el conversor para tu formato; después subes los archivos con un clic cada mes, o conectamos la API para que se actualice solo.
No. La conexión es de solo lectura. Fibady nunca escribe, edita ni borra nada en tus sistemas.
Sí. Trabajamos con grupos en España, Argentina, México, Chile, Colombia, Perú, Uruguay, Bolivia y Brasil. Cada empresa conserva su plan de cuentas local y se mapea al árbol de gestión del grupo.
Conectas el nuevo, mapeas el plan de cuentas (1–4 h) y el histórico del anterior se conserva. Es uno de los momentos en que más se usa Fibady: mantener el reporting estable mientras cambia el sistema por debajo.
Lo conectamos igual. Tenemos un equipo especialista en conectores API para desarrollar el conector a tu ERP tal como está: SAP, donde cada instalación es distinta, o versiones de ERPs que ya conectamos pero llevan desarrollos propios. Se presupuesta aparte, como pago único, y mientras tanto puedes empezar con el libro diario en CSV.
Toda la facturación de tus empresas: emitida, cobrada, pendiente, con antigüedad de saldos de clientes y proveedores. Se puede cruzar por cliente, por producto, por comercial o por unidad de negocio, en tablas dinámicas o gráficos.
Sí. Defines la regla de comisión por comercial (porcentaje sobre venta, sobre cobro, con umbrales) y Fibady la calcula cada mes desde las facturas reales. Sirve para pagar comisiones sin hojas de cálculo y para ver el coste comercial por línea de negocio.
Sí. Si las ventas viven en otro sistema (punto de venta, plataforma de e-commerce, CRM), se cargan por Excel con un conversor a tu formato y se cruzan con la contabilidad.
Consolidación y reporting
Cada empresa se conecta por separado, con su ERP, su moneda y su plan de cuentas. Fibady mapea todas a un árbol común, elimina las operaciones intercompany que le indiques y te da el consolidado del grupo, con la posibilidad de bajar desde el total hasta el asiento contable de la empresa que lo originó.
Sí. El árbol de cuentas es editable sin límite de niveles: creas nodos, los agrupas, los reordenas y defines qué cuentas van en cada uno. Puedes tener un árbol de gestión distinto al fiscal, y vistas separadas por unidad de negocio, sucursal o proyecto sobre la misma contabilidad.
Vienen los tres estados: P&L, balance y cash flow. El cash flow indirecto se calcula automáticamente desde la contabilidad; el directo sale de los movimientos bancarios reales. Puedes ver cualquiera acumulado, mensual, por variación o comparado contra presupuesto.
Sí, de forma nativa. Cada empresa tiene su moneda funcional y el grupo se reporta en la moneda que elijas, con tipos de cambio por período. Esto incluye escenarios con dos tipos de cambio en paralelo, habituales en Latinoamérica.
Sí. Cada cifra tiene una lupa: te muestra las cuentas contables que la componen y, un clic más adentro, los asientos con su descripción. Es la forma de responder «¿y esto de dónde sale?» sin abrir el ERP.
Los asientos de regularización se detectan y se excluyen del P&L de gestión para que el resultado no se distorsione. Además puedes cargar asientos de ajuste propios de gestión (devengos, reclasificaciones) sin tocar la contabilidad oficial.
Presupuestos, proyecciones y planificación
Se arman por área o unidad de negocio, con un responsable por cada una. Cada líder de área carga su presupuesto, lo firma, y a partir de ahí queda bloqueado; el consolidado del grupo se construye solo. Después, mes a mes, ves el real contra el presupuesto con la desviación y el porcentaje de consecución por línea.
Es el compromiso del responsable del área. Una vez firmado, no se puede editar sin una nueva versión, y queda registrado quién firmó y cuándo. Sirve para que el presupuesto deje de ser un Excel que cambia cada semana.
Sí. Las proyecciones se construyen con reglas sobre cualquier línea: crecimiento porcentual, media de los últimos meses, valor fijo, estacionalidad, o fórmulas que combinan drivers propios (unidades, precio, headcount). Puedes tener varios planes en paralelo (base, optimista, conservador) y compararlos contra el real. Funciona como rolling forecast: cada mes cerrado desplaza la proyección.
Sí. La biblioteca trae las métricas financieras habituales (márgenes, ratios de solvencia, estructura, retorno) ya calculadas, y puedes crear las tuyas con fórmulas sobre cuentas o con datos externos conectando un Google Sheet: clientes activos, ARPA, unidades vendidas, precio medio. Esas métricas se usan en gráficos, en proyecciones y en presupuestos.
El módulo de Personal está en beta con clientes. Permite cargar el organigrama y el coste de cada posición, prever subidas, altas y bajas, y que eso alimente directamente los presupuestos y el forecast. Se está terminando junto con el equipo de RR. HH. de un grupo cliente.
Bancos, tesorería y cash flow
Por conexión bancaria donde existe (Europa) o subiendo el extracto tal cual lo exporta el banco. Fibady clasifica cada movimiento con reglas que tú defines más un motor de aprendizaje que reconoce contrapartes repetidas, y te marca lo que no pudo clasificar para que lo resuelvas en un clic.
Sí. El cash flow directo se ve diario, semanal o mensual, por banco o consolidado, con el último mes cerrado marcado. Desde ahí proyectas con reglas (cobros previstos, pagos recurrentes, estacionalidad) y comparas plan contra real.
Sí. Dentro del cash flow directo puedes cargar líneas de crédito, anticipos de facturas y préstamos, y ver la disponibilidad real del grupo: lo dispuesto más lo líquido. Es una vista que pocos sistemas ofrecen y que un CFO de grupo usa todas las semanas.
Hoy no. Fibady clasifica y proyecta los movimientos bancarios, pero la conciliación contable sigue en tu ERP. Es una de las funcionalidades en las que estamos trabajando.
Inteligencia artificial
Tres cosas. Un chat que responde sobre tus números («¿en qué puedo ahorrar según el último mes cerrado?», «¿qué delegación perdió margen?») y arma gráficos o previsiones al momento. Informes generados con IA: un informe técnico para el equipo de finanzas y una explicación redactada para enviar a dirección o a socios. Y clasificación automática de movimientos bancarios y cuentas al cargar datos.
No. Los números los calcula el motor financiero de Fibady, que es determinista: mismo dato, mismo resultado, siempre. La IA lee esos resultados, los explica y los compara. Nunca inventa una cifra.
Solo si tú lo decides. El uso de la IA es opcional y se activa por cuenta; cuando está activo, la consulta se envía al modelo con los datos necesarios para responderla, con permisos por rol que limitan qué puede ver cada usuario. Puedes usar toda la plataforma sin activar la IA.
El plan incluye un uso razonable para la operativa normal de un equipo de finanzas. No hay contadores visibles ni cobros sorpresa; si un uso muy intensivo lo requiere, lo hablamos.
Puesta en marcha y soporte
Nuestro equipo, contigo. Sesión de kickoff, plan de carga, mapeo del plan de cuentas, validación contra tu contabilidad y hasta dos rondas de revisión. La demo es con datos de ejemplo; los datos reales entran en la puesta en marcha.
Datos completos en el formato que pedimos y los accesos al ERP o la API en los primeros 7 días. Cuanto más rápido llega eso, más rápido consolida el grupo.
Soporte directo por chat y correo con el equipo que hizo tu implantación, incluyendo a los fundadores. Fibady lo construimos con nuestros clientes: lo que te falta, lo escuchamos, y si es común a varios, lo desarrollamos.
Los que necesites, sin coste adicional. El precio es por empresa, no por usuario.
Sí, con permisos y roles granulares: por empresa, por módulo y por área. Un líder de área puede ver y presupuestar solo lo suyo; un socio puede ver el consolidado sin entrar al detalle; el asesor externo puede tener acceso solo a la carga.
Es uno de los usos más habituales. Dashboards por rol, un informe explicado en lenguaje claro y acceso desde el móvil o desde su chat de IA. La idea es que el CEO vea cómo va el negocio sin esperar el reporte del mes.
Seguridad
En AWS, en infraestructura propia de Fibady, con cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad y acceso restringido por rol. Firmamos acuerdos de confidencialidad con clientes que lo requieren.
Se reconecta la empresa al nuevo sistema y el histórico queda en Fibady. Es una de las razones por las que los grupos lo usan durante migraciones: la visión de gestión no se corta aunque cambie el sistema de abajo.
Conceptos de FP&A
FP&A (Financial Planning & Analysis) es la función que convierte la contabilidad en decisiones: reporting, presupuesto, forecast y análisis de desviaciones. La contabilidad registra lo que pasó; el FP&A explica por qué y qué va a pasar. Fibady automatiza la parte mecánica del FP&A para grupos de empresas.
La consolidación financiera es el proceso de combinar los estados financieros de varias sociedades de un mismo grupo en un único P&L, balance y cash flow, como si fueran una sola empresa, eliminando las operaciones entre ellas.
El cash flow directo muestra los cobros y pagos reales de los bancos; el indirecto parte del resultado contable y lo ajusta por partidas no monetarias y variaciones del circulante. Los dos llegan a la misma variación de caja por caminos distintos. Fibady genera ambos y comprueba que cierren entre sí.
Partners
Sí, y es uno de los usos que más crece. Gestionas todas las empresas de tus clientes desde una cuenta, con acceso separado para cada uno. Tenemos un programa de partners con comisión recurrente sobre la facturación de los clientes que traes y la posibilidad de cobrar tú la implantación. Agenda una llamada y lo vemos.
Hoy no hay marca blanca. Tus clientes ven Fibady, y tú apareces como el partner que lo configuró y lo mantiene.
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