El mapeo contable es la correspondencia entre cada cuenta del plan local de una sociedad y la cuenta del plan de grupo en la que se reporta. Permite consolidar sociedades con planes distintos sin reclasificar asientos a mano cada mes.
Qué incluye
Una tabla con dos columnas: cuenta local (código y nombre en el ERP) y cuenta de grupo. Varias cuentas locales pueden ir a la misma cuenta de grupo; una cuenta local nunca va a dos. Para cuentas que mezclan naturalezas, el mapeo puede ir por cuenta más dimensión analítica.
Ejemplo con números
La sociedad española tiene la cuenta 6290001 «Software y licencias» con 4.000 al mes y la 6290002 «Hosting» con 1.500. La mexicana tiene la 5105-003 «Servicios de tecnología» con 90.000 MXN. Las tres se mapean a la cuenta de grupo «Tecnología». Con tipo de cambio 0,05, tecnología consolidada: 4.000 + 1.500 + 4.500 = 10.000 EUR.
Cómo lo hace Fibady
El mapeo se hace una vez por sociedad, entre 1 y 4 horas según el tamaño del plan, con sugerencias por nombre y código. A partir de ahí cada asiento nuevo del ERP cae en su cuenta de grupo, y las cuentas locales nuevas sin mapear quedan señaladas antes de cerrar el mes.