Questions fréquentes sur Fibady et le FP&A multi-entités

Avec plus de 25 ERP, avec une API en direct pour Odoo, Holded, Tango, SOS Contador et EternumPRO. Si le vôtre n'a pas de connecteur, vous exportez le journal en Excel et Fibady l'adapte, ou vous utilisez l'API. Nouveaux connecteurs à la demande, en paiement unique.

US$ 200 par société et par mois, tout inclus. Avec paiement annuel, deux mois offerts. À partir de 10 sociétés, plan Groupes à prix convenu.

Entre 1 et 4 heures : le temps de mapper votre plan comptable sur le schéma Fibady. Avec un ERP connecté par API en direct (Odoo, Holded, Tango, SOS Contador ou EternumPRO), la première connexion est prête en quelques minutes.

Seulement si vous le décidez. L'agent IA est optionnel et s'active par compte. Les calculs financiers sont toujours faits par le moteur Fibady ; l'IA explique et rédige, elle ne calcule pas.

Fibady Technologies SL, Barcelone. Fondée par Santiago Viglione (CEO, ex-CFO et ex-auditeur PwC), Alex Toro (CTO) et Mauro Ferreiro (LATAM). Financée sur fonds propres et par un prêt ENISA.

Oui. Il compte des clients en Espagne et dans plusieurs pays d'Amérique latine, prend en charge les ERP locaux par CSV ou connecteur et gère plusieurs taux de change par pays. Prix en USD.

Chaque société avec sa propre comptabilité que vous connectez à Fibady. Un client type en a 2 ou 3 ; certains en ont 1, d'autres plus de 10.

Non. Invitez votre CEO, votre équipe, votre expert-comptable ou votre conseil sans coût supplémentaire. Les rôles et permissions sont granulaires.

Il inclut 5 millions de tokens par mois, non cumulables d'un mois sur l'autre. Au-delà, la consommation supplémentaire est facturée à part.

Oui. Vous créez le compte, connectez ou importez des données et voyez vos rapports avant de payer. Sans carte bancaire. Avec le plan annuel, deux mois offerts et la mise en place offerte en plus.

Sur le plan mensuel, quand vous voulez. Sur l'annuel, à l'échéance. Vous exportez vos données à tout moment.

Carte ou virement, en dollars, avec facture. Les prix s'entendent hors TVA ; elle est calculée au paiement selon votre pays et votre type de client. Entreprises en Espagne : TVA de 21 %. Entreprises d'un autre pays de l'UE avec un numéro de TVA intracommunautaire valide : sans TVA (autoliquidation). Entreprises hors UE : pas de TVA espagnole. Sur le plan mensuel, la mise en place se paie à part, par module ; sur l'annuel, elle est offerte à 100 %.

Le prix de base suppose une collaboration : données complètes et accès dans les 7 premiers jours, valables 30 jours à compter du paiement. Si le projet cale faute de données ou de réponses, nous le mettons en pause ; le reprendre ou ajouter des tours supplémentaires est devisé à US$ 75/h, toujours en vous prévenant avant.

S'il dispose d'une API, nous devisons le connecteur en paiement unique forfaitaire (selon l'API). En attendant, vous démarrez en chargeant du CSV ou de l'Excel avec un convertisseur sur mesure, qui est inclus.

Avec un plan annuel ou pluriannuel, votre prix reste bloqué par contrat tant que vous le renouvelez.

Oui. Nous avons un programme partenaires pour ceux qui gèrent plusieurs entreprises clientes, avec 20 % de commission récurrente et des conditions propres. Réservez un appel et nous en parlons.

Parce que le travail de Fibady croît avec les sociétés, pas avec les personnes qui lisent les rapports. Nous voulons que votre CEO, votre équipe, votre expert-comptable et votre conseil y entrent sans que cela coûte plus.

À partir de US$ 500 par module, facturée d'avance sur le plan mensuel et offerte à 100 % sur l'annuel. Elle comprend le mappage, le chargement de l'historique et la validation des rapports avec vous. Si votre équipe préfère le faire seule, c'est possible.

Trois tables : le journal ou le grand livre, la facturation et les mouvements bancaires, tels qu'ils sortent de votre système. La comptabilité seule suffit pour démarrer. Nous construisons le convertisseur pour votre format ; ensuite vous téléversez les fichiers en un clic chaque mois, ou nous connectons l'API pour que la mise à jour soit automatique.

Non. La connexion est en lecture seule. Fibady n'écrit, ne modifie ni ne supprime jamais rien dans vos systèmes.

Oui. Nous travaillons avec des groupes en Espagne, en Argentine, au Mexique, au Chili, en Colombie, au Pérou, en Uruguay, en Bolivie et au Brésil. Chaque société conserve son plan comptable local et est mappée vers l'arbre de gestion du groupe.

Vous connectez le nouveau, mappez le plan comptable (1 à 4 h) et l'historique de l'ancien est conservé. C'est l'un des moments où Fibady est le plus utilisé : garder un reporting stable pendant que le système en dessous change.

Nous le connectons quand même. Notre équipe spécialisée dans les connecteurs API développe le connecteur pour votre ERP tel qu'il est : SAP, où chaque installation est différente, ou des versions d'ERP déjà connectés mais avec des développements propres. Il fait l'objet d'un devis séparé, en paiement unique, et en attendant vous pouvez commencer avec le journal en CSV.

Les factures de vos sociétés par client et par fournisseur : la balance âgée des créances clients par tranche d'échéance, les montants dus aux fournisseurs et les délais d'encaissement avec leur évolution. Vous pouvez regrouper clients ou fournisseurs pour les analyser ensemble et tout croiser par produit, commercial ou unité d'affaires, en tableaux croisés ou en graphiques.

Oui. Vous définissez la règle de commission par commercial (pourcentage sur la vente, sur l'encaissement, avec des seuils) et Fibady la calcule chaque mois à partir des factures réelles. Cela permet de payer les commissions sans tableurs et de voir le coût commercial par ligne d'activité.

Oui. Si les ventes vivent dans un autre système (point de vente, plateforme e-commerce, CRM), elles sont chargées par Excel avec un convertisseur à votre format et croisées avec la comptabilité.

Oui, avec l'analyse commerciale. Elle comporte trois sections : Vue d'ensemble, Ventes (ce que vous vendez) et Achats (ce que vous achetez), et montre la marge entre les deux par client, fournisseur, produit et période.

Chaque société se connecte séparément, avec son ERP, sa devise et son plan comptable. Fibady les ramène toutes à un arbre commun et vous donne le consolidé du groupe : les comptes intercompagnie, ou les écritures que vous marquez comme intercompagnie, sont exclus du total. Depuis le total, vous descendez jusqu'à l'écriture comptable de la société qui l'a générée.

Oui. L'arbre de comptes est modifiable sans limite de niveaux : vous créez des nœuds, les regroupez, les réordonnez et définissez quels comptes vont dans chacun, et l'IA peut vous proposer la classification. Vous pouvez avoir un arbre de gestion différent du fiscal, et des vues distinctes par unité d'affaires, agence ou projet sur la même comptabilité.

Les trois états sont là : compte de résultat, bilan et cash-flow, avec l'état officiel à côté de la vue de gestion. Le cash-flow indirect est calculé automatiquement depuis la comptabilité ; le direct provient des mouvements bancaires réels. Vous pouvez consulter chacun en cumulé, en mensuel ou en variation, et le comparer au budget, à une prévision ou à la période précédente.

Oui, nativement. Chaque société et chaque banque conservent leur devise, et le groupe est publié dans la devise de votre choix, avec les taux de change que vous définissez par devise et par période. Vous changez la devise de reporting et les rapports se recalculent. Cela inclut les scénarios à deux taux de change en parallèle, courants en Amérique latine.

Oui. Chaque montant a une loupe : elle montre les comptes qui le composent et, un clic plus loin, les écritures avec leur libellé. C'est la façon de répondre à « ça vient d'où ? » sans ouvrir l'ERP.

Les écritures de régularisation sont détectées et exclues du compte de résultat de gestion pour ne pas fausser le résultat. Vous pouvez aussi saisir vos propres écritures d'ajustement de gestion (charges à payer, reclassements) sans toucher à la comptabilité officielle.

Avec le Centre de contrôle. Il vérifie chaque mois chargé : que le débit soit égal au crédit, que l'actif soit égal au passif plus les capitaux propres, et qu'il ne reste ni comptes non classés ni mouvements bancaires sans catégorie. Un feu vert, orange ou rouge vous indique ce qui manque et vous mène directement à la correction.

Ils se construisent par service ou unité d'affaires, avec un responsable pour chacun. Chaque responsable saisit son budget, le signe, et à partir de là il est verrouillé ; le consolidé du groupe se construit tout seul. Ensuite, mois après mois, le réel est comparé automatiquement au budget : écart et pourcentage d'atteinte par ligne, service, unité d'affaires, société ou groupe.

C'est l'engagement du responsable du service. Une fois signé, il ne peut plus être modifié sans nouvelle version, et l'auteur et la date de signature restent enregistrés. C'est ce qui empêche le budget d'être un Excel qui change chaque semaine.

Oui. Les prévisions se construisent avec des règles sur n'importe quelle ligne (croissance en pourcentage, moyenne des derniers mois, valeur fixe, saisonnalité, charges comme l'an dernier) ou avec des formules combinant vos propres inducteurs (volumes, prix, effectifs). L'IA peut aussi les proposer à partir de l'historique, et vous les validez avant de les enregistrer. Les plans financiers réunissent P&L, bilan et trésorerie : vous pouvez en avoir plusieurs en parallèle (base, optimiste, prudent), les comparer au réel et verrouiller celui qui est approuvé. Cela fonctionne comme un rolling forecast : chaque mois clôturé décale la prévision.

Oui. La bibliothèque fournit les indicateurs financiers habituels (marges, ratios de solvabilité, de structure, de rentabilité) déjà calculés, et vous pouvez créer les vôtres avec des formules sur les comptes ou avec des données externes en connectant un Google Sheet : clients actifs, ARPA, volumes vendus, prix moyen. Ces indicateurs s'utilisent ensuite dans les graphiques, les prévisions et les budgets.

Oui, avec le module Personnel : l'effectif avec le coût total employeur de chaque personne, l'organigramme par service et par responsable, et des scénarios d'embauches, d'augmentations et de départs avec leur impact mois par mois. C'est de la planification et du coût : Fibady ne fait pas la paie.

Avec le contrôle de gestion. Vous comparez deux séries (réel face au plan, plan face au plan ou plan face au réel) sur la comptabilité (P&L, bilan et le pont du résultat à la trésorerie, pour comprendre pourquoi l'écart de trésorerie n'est pas celui du résultat) et sur les banques. Il offre deux vues : Détail, pour le contrôleur de gestion, et Synthèse, pour la direction, avec titre, cascade, top 10 des écarts et écart mois par mois.

En important les mouvements de chaque compte tels que la banque les exporte. Fibady classe chaque mouvement par nature avec des règles automatiques que vous définissez, des suggestions qui reconnaissent les contreparties récurrentes, la classification en masse et la classification par IA, et signale ce qui reste non classé pour que vous le traitiez en un clic.

Oui. Le cash-flow direct se consulte en quotidien, hebdomadaire ou mensuel, par banque ou consolidé, avec le dernier mois clôturé signalé. De là vous projetez avec des règles (encaissements prévus, paiements récurrents, saisonnalité) et comparez le plan au réel.

Oui. Vous voyez tous les comptes bancaires avec leur solde, leur disponible et leur crédit dans une seule vue, et dans le cash-flow direct vous gérez lignes de crédit, avances et emprunts avec leurs règles. Vous connaissez ainsi la disponibilité réelle du groupe : le liquide plus ce qui reste tirable. C'est une vue que peu de systèmes offrent et qu'un DAF de groupe utilise chaque semaine.

Non. Fibady importe et classe les mouvements bancaires et affiche la trésorerie à côté de la comptabilité, mais ne rapproche pas le relevé du grand livre : ce rapprochement reste dans votre ERP.

Quatre choses. FibadyGPT, le chat de l'application, répond avec vos chiffres réels (« où puis-je économiser d'après le dernier mois clôturé ? », « quelle agence a perdu de la marge ? ») et reste ouvert pendant que vous naviguez. Les agents Fibady se répartissent le travail comme une équipe finance. Les rapports IA préparent un rapport technique pour l'équipe finance et une explication rédigée pour la direction ou les associés. Et l'IA vous aide au quotidien : elle propose la classification des comptes et des mouvements bancaires, et des prévisions à partir de l'historique que vous validez.

Une équipe d'agents IA au sein de la plateforme. Un CFO virtuel reçoit votre question et la répartit entre des spécialistes du P&L, de la trésorerie, de la clôture, du budget et du recouvrement. Il existe des agents et des skills prédéfinis et vous pouvez créer les vôtres : vous les appelez en les mentionnant dans le chat et vous les voyez dans un organigramme.

Oui, avec le connecteur Fibady (MCP). Depuis votre propre IA, vous interrogez les chiffres, auditez le mois, montez des projections à partir de l'historique et laissez le travail fait dans Fibady : classer, créer le plan ou construire le tableau de bord. Toujours avec votre autorisation, uniquement pour les sociétés que vous choisissez, avec des droits de lecture et d'écriture séparés, révocables à tout moment.

Non. Les chiffres sont calculés par le moteur financier de Fibady, qui est déterministe : même donnée, même résultat, toujours. L'IA lit ces résultats, les explique et les compare. Elle n'invente jamais un montant.

Seulement si vous le décidez. L'usage de l'IA est optionnel et s'active par compte ; lorsqu'il est actif, la requête est envoyée au modèle avec les données nécessaires pour y répondre, avec des permissions par rôle qui limitent ce que chaque utilisateur peut voir. Vous pouvez utiliser toute la plateforme sans activer l'IA.

Le plan inclut 5 millions de tokens IA par mois, non cumulables d'un mois sur l'autre. Cela couvre l'activité normale d'une équipe finance ; au-delà, la consommation supplémentaire est facturée à part.

Notre équipe, avec vous. Session de lancement, plan de chargement, mapping du plan comptable, validation face à votre comptabilité et jusqu'à deux tours de revue. La démo tourne sur des données d'exemple ; les données réelles arrivent pendant la mise en route.

Des données complètes au format demandé et les accès à l'ERP ou à l'API dans les 7 premiers jours. Plus cela arrive vite, plus vite le groupe consolide.

Un support direct par chat et par e-mail avec l'équipe qui a fait votre implémentation, fondateurs inclus. Nous construisons Fibady avec nos clients : ce qui vous manque, nous l'écoutons, et si plusieurs clients en ont besoin, nous le développons.

Autant que nécessaire, sans coût supplémentaire. Le prix est par société, pas par utilisateur.

Oui, avec des rôles et permissions : quelles sociétés et quelles pages chaque personne voit, et si elle peut consulter, modifier ou supprimer. Un responsable de service peut ne voir et ne budgéter que son périmètre ; un associé peut voir le consolidé sans entrer dans le détail ; l'expert-comptable externe peut n'avoir accès qu'au chargement des données.

C'est l'un des usages les plus courants. Tableaux de bord par rôle, un rapport expliqué en langage clair et un accès depuis le mobile ou depuis leur chat IA. L'idée est que le dirigeant voie où en est l'activité sans attendre le reporting du mois.

L'interface est disponible en 10 langues : espagnol, anglais, français, allemand, italien, portugais, arabe, chinois, japonais et russe. Chaque personne choisit la sienne, ainsi que le mode clair ou sombre.

Sur AWS, dans l'infrastructure propre de Fibady, avec chiffrement en transit et au repos, sauvegardes et accès restreint par rôle. Nous signons des accords de confidentialité avec les clients qui le demandent.

La société est reconnectée au nouveau système et l'historique reste dans Fibady. C'est l'une des raisons pour lesquelles les groupes l'utilisent pendant les migrations : la vision de gestion ne s'interrompt pas même quand le système en dessous change.

Le FP&A (Financial Planning & Analysis) est la fonction qui transforme la comptabilité en décisions : reporting, budget, forecast et analyse des écarts. La comptabilité enregistre ce qui s'est passé ; le FP&A explique pourquoi et ce qui va se passer. Fibady automatise la partie mécanique du FP&A pour les groupes d'entreprises.

La consolidation financière est le processus qui combine les états financiers de plusieurs sociétés d'un même groupe en un seul P&L, bilan et cash-flow, comme s'il s'agissait d'une seule entreprise, en éliminant les opérations entre elles.

Le cash-flow direct montre les encaissements et décaissements réels des banques ; l'indirect part du résultat comptable et l'ajuste des éléments non monétaires et des variations du BFR. Les deux aboutissent à la même variation de trésorerie par des chemins différents. Fibady génère les deux et vérifie qu'ils se recoupent.

Oui, et c'est l'un des usages qui progresse le plus. Vous gérez toutes les sociétés de vos clients depuis un seul compte, avec un accès séparé pour chacun. Nous avons un programme de partenaires avec une commission récurrente sur la facturation des clients que vous apportez et la possibilité de facturer vous-même l'implémentation. Réservez un appel et nous en parlons.

Il n'y a pas de marque blanche aujourd'hui. Vos clients voient Fibady, et vous apparaissez comme le partenaire qui l'a configuré et qui le maintient.