PANTOJA Grupo Logístico es un grupo de transporte y logística de Santiponce (Sevilla), fundado en 1948, con 13 sociedades en España y Portugal. Su CFO, Aitor Medina, usa Fibady para tener el consolidado del grupo sin montarlo a mano en Excel, preparar el presupuesto de cada división y que la dirección consulte sus números por su cuenta.
¿Quién es PANTOJA Grupo Logístico?
Juan Luis Pantoja empezó en noviembre de 1948 con su primer camión. Más de 75 años después, el grupo trabaja en tres divisiones:
- Transportes. Transporte nacional e internacional por carretera, intermodal marítimo y paletería express.
- Logística. Almacenamiento y distribución, con plataformas en España y en Portugal.
- Líquidos. Transporte en cisterna de carburantes, productos alimentarios y pulverulentos.
Tiene la sede central en Santiponce y centros en Andalucía, Extremadura, Levante, el norte peninsular, Cataluña, Canarias y Portugal.
El problema: 13 sociedades y un consolidado hecho a mano
Un grupo así no se gestiona con la contabilidad de cada empresa por separado. Cada división y cada sociedad tienen su cuenta de resultados, hay operaciones entre empresas del grupo y la dirección necesita una sola foto.
Antes de Fibady, esa foto se montaba cada mes en Excel. Un controller hacía de cuello de botella y la dirección recibía el informe cuando estaba listo, no cuando lo necesitaba.
¿Cómo consolida un grupo logístico con Fibady?
- Conecta las 13 sociedades. Fibady lee la contabilidad del ERP del grupo cada día, sin exportar ni pegar libros diarios.
- Mapea un plan de cuentas común. Las cuentas de cada sociedad caen en la línea correcta del consolidado, con las operaciones entre empresas del grupo excluidas.
- Separa las divisiones. La cuenta de resultados se ve por división y por sociedad, además del grupo total.
- Monta el presupuesto por responsable. Cada área tiene su presupuesto, se edita en la plataforma o con Excel y se compara cada mes con el real.
- Sigue las métricas del consejo. Fórmulas propias, como el EBITDA por división o los días de cobro, en un cuadro de mando con su evolución trimestral.
- Planifica el equipo. El módulo de Personal, que se construyó con el equipo de RR. HH. del grupo, lleva el coste de la plantilla y los escenarios de contrataciones al plan.
¿Qué ha cambiado?
El CFO llevó Fibady al comité de dirección. Tres semanas después, los CEO y COO de cada empresa entraban solos a consultar sus números, y el consejero delegado del grupo tiene su propio usuario para ver el consolidado y preguntar al agente de IA.
La conversación de la dirección ha pasado de «¿este número es el bueno?» a «¿qué hacemos con este número?». El siguiente paso es el presupuesto de 2027, preparado y firmado por cada responsable en Fibady, y un cierre que llegue al consejo en días, no en meses.
¿A quién le sirve este caso?
Al CFO o controller de un grupo con varias sociedades que todavía consolida en hojas de cálculo, sobre todo si el grupo tiene divisiones con lógicas de negocio distintas. Si es tu caso, mira cómo trabaja Fibady con grupos multi-sociedad y con el CFO.