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Martes, nueve y media. Comité mensual. Todos en la sala. «Marketing, ¿por qué vas cuarenta mil euros por encima?» Y es la primera vez que lo oyes. Todos te miran. Tú improvisas. Y lo peor: el presupuesto vive en un Excel que ni siquiera es tuyo.
Ahora, con Fibady. Ves solo lo tuyo. Tu presupuesto, línea por línea. Lo firmas. También desde el móvil. A mitad de mes, con lo ya cargado, el desvío ya está ahí. Preguntas por qué. Ferias, veintiocho mil. Agencia, doce.
Y llegas al siguiente comité. «Marketing, vas cuarenta por encima.» «Lo sé. Aquí está el porqué.» Tu director financiero deja de perseguirte. Fibady. Tu presupuesto, tu firma, sin sorpresas.
El control presupuestario falla cuando el responsable de un área se entera de su desvío en el comité, delante de todos. Con Fibady cada responsable ve solo su presupuesto, línea a línea, lo firma (también desde el móvil) y, a mitad de mes, con lo ya contabilizado, ve el desvío y qué lo explica. Al comité llega sabiendo el porqué.
El problema: el presupuesto vive en un Excel que no es tuyo
Comité mensual. «Marketing, ¿por qué vas cuarenta mil euros por encima?». Es la primera vez que lo oyes. Todos te miran y improvisas. Y lo peor es que no podías saberlo: el presupuesto vive en un Excel de finanzas y el real llega cuando ya se ha cerrado el mes.
Para el director financiero tampoco es mejor: se pasa el mes persiguiendo a cada área para que explique lo que nadie le enseñó a tiempo.
Por qué pasa
- El área no es dueña de su presupuesto. Lo hace finanzas, lo aprueba dirección y el responsable lo ve, como mucho, en un PDF.
- El real llega tarde. Si el seguimiento se hace con el cierre, el desvío aparece cuando ya no se puede corregir.
- El desvío no trae explicación. Una cifra agregada por encima del presupuesto no dice si son ferias, agencia o una factura mal imputada.
Cómo se resuelve con Fibady
- Cada responsable ve lo suyo. Su presupuesto, por cuenta y por mes, con permisos por empresa y página.
- Lo firma. La firma queda registrada, también desde el móvil, y el presupuesto firmado queda congelado.
- El desvío, a mitad de mes. Con lo ya cargado, Fibady compara presupuesto y real y muestra la diferencia.
- El porqué, al detalle. Ferias, 28.000 €; agencia, 12.000 €. Cada línea se abre hasta el asiento.
Qué cambia
En el siguiente comité la pregunta es la misma, pero la respuesta no: «Lo sé. Aquí está el porqué». El responsable gestiona su presupuesto durante el mes y el director financiero deja de perseguir a cada área.