Domande frequenti su Fibady e l'FP&A multi-società

API in tempo reale con Odoo, Holded, Tango, SOS Contador ed EternumPRO. Qualsiasi altro sistema tramite caricamento del libro giornale in Excel o CSV. Nuovi connettori su richiesta, con pagamento una tantum.

200 € per azienda al mese (200 USD nelle Americhe), tutto incluso. Due mesi gratis con fatturazione annuale. Da 10 società, piano Gruppi con prezzo concordato.

Da 1 a 4 ore: il tempo di mappare il Suo piano dei conti allo schema di Fibady. Con Odoo o Holded via API, la prima connessione è pronta in pochi minuti.

Solo se lo decide Lei. L'agente IA è opzionale e si attiva per account. I calcoli finanziari li fa sempre il motore di Fibady; l'IA spiega e redige, non calcola.

Fibady Technologies SL, Barcellona. Fondata da Santiago Viglione (CEO, ex CFO ed ex revisore PwC), Alex Toro (CTO) e Mauro Ferreiro (LATAM). Finanziata con capitale proprio e un prestito ENISA.

Sì. Ha clienti in Spagna e in diversi paesi dell'America Latina, supporta ERP locali via CSV o connettore e gestisce più tassi di cambio per paese. Prezzi in USD per le Americhe.

Ogni società con contabilità propria che collega a Fibady. Un cliente tipico ne ha 2 o 3; alcuni ne hanno 1, altri più di 10.

No. Inviti il Suo CEO, il Suo team, il Suo consulente o il Suo consiglio senza costi aggiuntivi. Ruoli e permessi sono granulari.

No. È incluso con un uso ragionevole; non vedrà contatori di token né pacchetti da acquistare.

Sì. Crea l'account, collega o carica i dati e vede i Suoi report prima di pagare. Nessuna carta richiesta. Con il piano annuale ha inoltre due mesi gratis e l'avvio in omaggio.

Piano mensile: in qualsiasi momento. Annuale: alla scadenza. Può esportare i Suoi dati quando vuole.

Carta o bonifico, in euro o dollari, con fattura. I prezzi non includono le imposte. Nel piano mensile l'avvio si paga a parte, per modulo; nel piano annuale è interamente in omaggio.

Il prezzo base presuppone collaborazione: dati completi e accessi entro i primi 7 giorni, con validità di 30 giorni dal pagamento. Se il progetto si ferma per mancanza di dati o risposte, lo mettiamo in pausa; riprenderlo o aggiungere round extra viene preventivato a 75 €/h, sempre concordandolo prima con Lei.

Se ha un'API, preventiviamo il connettore come pagamento fisso una tantum (in base all'API). Nel frattempo parte caricando CSV o Excel con un convertitore su misura, che è incluso.

Con piano annuale o pluriennale, il tuo prezzo resta bloccato per contratto finché lo rinnovi.

Sì. Abbiamo un programma partner per chi gestisce più aziende clienti, con una commissione ricorrente del 20 % e condizioni proprie. Prenoti una chiamata e lo vediamo insieme.

Perché il lavoro di Fibady cresce con le società, non con le persone che leggono i report. Vogliamo che il Suo CEO, il Suo team, il Suo consulente e il Suo consiglio entrino senza costi aggiuntivi.

Da 500 € per modulo, pagato in anticipo nel piano mensile e interamente in omaggio nel piano annuale. Include mappatura, caricamento dello storico e riconciliazione dei report insieme a Lei. Se il Suo team preferisce fare da solo, può farlo.

Tre tabelle: il libro giornale o mastro, la fatturazione e i movimenti bancari, così come escono dal tuo sistema. Con la sola contabilità si può già partire. Noi costruiamo il convertitore per il tuo formato; poi carichi i file con un clic ogni mese, oppure colleghiamo l'API perché si aggiorni da solo.

No. La connessione è in sola lettura. Fibady non scrive, non modifica e non cancella mai nulla nei tuoi sistemi.

Sì. Lavoriamo con gruppi in Spagna, Argentina, Messico, Cile, Colombia, Perù, Uruguay, Bolivia e Brasile. Ogni società mantiene il suo piano dei conti locale e viene mappata sull'albero gestionale del gruppo.

Collega il nuovo, mappa il piano dei conti (1–4 h) e lo storico del precedente viene conservato. È uno dei momenti in cui Fibady viene usato di più: mantenere il reporting stabile mentre cambia il sistema sottostante.

Lo colleghiamo comunque. Il nostro team specializzato in connettori API sviluppa il connettore per il suo ERP così com'è: SAP, dove ogni installazione è diversa, o versioni di ERP già collegati ma con sviluppi propri. Viene preventivato a parte, come pagamento una tantum, e nel frattempo può iniziare con il libro giornale in CSV.

Tutta la fatturazione delle tue società: emessa, incassata, in sospeso, con lo scaduto di clienti e fornitori. Si può incrociare per cliente, prodotto, venditore o unità di business, in tabelle pivot o grafici.

Sì. Definisci la regola di provvigione per venditore (percentuale sul venduto, sull'incassato, con soglie) e Fibady la calcola ogni mese dalle fatture reali. Serve a pagare le provvigioni senza fogli di calcolo e a vedere il costo commerciale per linea di business.

Sì. Se le vendite vivono in un altro sistema (punto cassa, piattaforma e-commerce, CRM), si caricano via Excel con un convertitore sul tuo formato e si incrociano con la contabilità.

Ogni società si collega separatamente, con il suo ERP, la sua valuta e il suo piano dei conti. Fibady le mappa tutte su un albero comune, elimina le operazioni intercompany che gli indichi e ti dà il consolidato di gruppo, con la possibilità di scendere dal totale fino alla scrittura contabile della società che l'ha generata.

Sì. L'albero dei conti è modificabile senza limiti di livelli: crei nodi, li raggruppi, li riordini e definisci quali conti finiscono in ciascuno. Puoi avere un albero gestionale diverso da quello fiscale e viste separate per unità di business, filiale o progetto sulla stessa contabilità.

Ci sono tutti e tre i prospetti: conto economico, stato patrimoniale e cash flow. Il cash flow indiretto si calcola automaticamente dalla contabilità; quello diretto nasce dai movimenti bancari reali. Puoi vederli cumulati, mensili, per variazione o confrontati con il budget.

Sì, in modo nativo. Ogni società ha la sua valuta funzionale e il gruppo viene riportato nella valuta che scegli, con cambi per periodo. Sono inclusi gli scenari con due tassi di cambio in parallelo, comuni in America Latina.

Sì. Ogni cifra ha una lente: mostra i conti che la compongono e, un clic più in profondità, le scritture con la loro descrizione. È il modo di rispondere a «da dove esce questo?» senza aprire l'ERP.

Le scritture di rettifica di chiusura vengono individuate ed escluse dal conto economico gestionale, così il risultato non si distorce. Inoltre puoi caricare scritture di rettifica gestionali tue (ratei, riclassifiche) senza toccare la contabilità ufficiale.

Si costruiscono per area o unità di business, con un responsabile ciascuna. Ogni responsabile carica il suo budget, lo firma, e da lì resta bloccato; il consolidato di gruppo si costruisce da solo. Poi, mese per mese, vedi il consuntivo contro il budget con lo scostamento e la percentuale di raggiungimento per riga.

È l'impegno del responsabile dell'area. Una volta firmato non si può modificare senza una nuova versione, e resta registrato chi ha firmato e quando. Serve perché il budget smetta di essere un Excel che cambia ogni settimana.

Sì. Le previsioni si costruiscono con regole su qualsiasi riga: crescita percentuale, media degli ultimi mesi, valore fisso, stagionalità o formule che combinano driver tuoi (unità, prezzo, organico). Puoi tenere più piani in parallelo (base, ottimistico, prudente) e confrontarli con il consuntivo. Funziona come rolling forecast: ogni mese chiuso sposta la previsione.

Sì. La libreria porta già calcolate le metriche finanziarie abituali (margini, indici di solvibilità, struttura, redditività) e puoi creare le tue con formule sui conti o con dati esterni collegando un Google Sheet: clienti attivi, ARPA, unità vendute, prezzo medio. Quelle metriche si usano poi nei grafici, nelle previsioni e nei budget.

Il modulo Personale è in beta con i clienti. Permette di caricare l'organigramma e il costo di ogni posizione, prevedere aumenti, assunzioni e uscite, e far confluire tutto questo direttamente in budget e forecast. Lo stiamo completando insieme al team HR di un gruppo cliente.

Con la connessione bancaria dove esiste (Europa) o caricando l'estratto conto così come lo esporta la banca. Fibady classifica ogni movimento con regole che definisci tu più un motore di apprendimento che riconosce le controparti ricorrenti, e segnala ciò che non è riuscito a classificare perché tu lo risolva con un clic.

Sì. Il cash flow diretto si vede giornaliero, settimanale o mensile, per banca o consolidato, con l'ultimo mese chiuso evidenziato. Da lì proietti con regole (incassi previsti, pagamenti ricorrenti, stagionalità) e confronti piano e consuntivo.

Sì. Dentro il cash flow diretto puoi caricare linee di credito, anticipi fatture e finanziamenti, e vedere la disponibilità reale del gruppo: il disponibile in linea più la liquidità. È una vista che pochi sistemi offrono e che un CFO di gruppo usa ogni settimana.

Oggi no. Fibady classifica e proietta i movimenti bancari, ma la riconciliazione contabile resta nel tuo ERP. È una delle funzionalità su cui stiamo lavorando.

Tre cose. Una chat che risponde sui tuoi numeri («dove posso risparmiare secondo l'ultimo mese chiuso?», «quale filiale ha perso margine?») e costruisce grafici o previsioni sul momento. Report generati con IA: un report tecnico per il team finance e una spiegazione scritta da inviare alla direzione o ai soci. E la classificazione automatica di movimenti bancari e conti al caricamento dei dati.

No. I numeri li calcola il motore finanziario di Fibady, che è deterministico: stesso dato, stesso risultato, sempre. L'IA legge quei risultati, li spiega e li confronta. Non inventa mai una cifra.

Solo se lo decidi tu. L'uso dell'IA è opzionale e si attiva per account; quando è attivo, la richiesta viene inviata al modello con i dati necessari a rispondere, con permessi per ruolo che limitano cosa può vedere ogni utente. Puoi usare tutta la piattaforma senza attivare l'IA.

Il piano include un uso ragionevole per l'operatività normale di un team finance. Non ci sono contatori visibili né addebiti a sorpresa; se un uso molto intensivo lo richiede, ne parliamo.

Il nostro team, insieme a te. Sessione di kickoff, piano di caricamento, mappatura del piano dei conti, validazione contro la tua contabilità e fino a due giri di revisione. La demo gira su dati di esempio; i dati reali entrano durante l'avvio.

Dati completi nel formato che chiediamo e gli accessi all'ERP o all'API nei primi 7 giorni. Prima arrivano, prima il gruppo consolida.

Supporto diretto via chat ed e-mail con il team che ha fatto la tua implementazione, fondatori inclusi. Fibady lo costruiamo con i nostri clienti: quello che ti manca lo ascoltiamo, e se serve a più clienti lo sviluppiamo.

Quelli che ti servono, senza costi aggiuntivi. Il prezzo è per società, non per utente.

Sì, con ruoli e permessi granulari: per società, per modulo e per area. Un responsabile di area vede e mette a budget solo la sua parte; un socio può vedere il consolidato senza entrare nel dettaglio; il commercialista esterno può avere accesso solo al caricamento.

È uno degli usi più frequenti. Dashboard per ruolo, un report spiegato in linguaggio chiaro e accesso da mobile o dalla propria chat IA. L'idea è che chi guida l'azienda veda come va il business senza aspettare il report del mese.

Su AWS, in infrastruttura propria di Fibady, con cifratura in transito e a riposo, backup e accesso limitato per ruolo. Con i clienti che lo richiedono firmiamo accordi di riservatezza.

La società viene ricollegata al nuovo sistema e lo storico resta in Fibady. È uno dei motivi per cui i gruppi lo usano durante le migrazioni: la visione gestionale non si interrompe anche se cambia il sistema sottostante.

L'FP&A (Financial Planning & Analysis) è la funzione che trasforma la contabilità in decisioni: reporting, budget, forecast e analisi degli scostamenti. La contabilità registra ciò che è successo; l'FP&A spiega perché e cosa succederà. Fibady automatizza la parte meccanica dell'FP&A per i gruppi di aziende.

Il consolidamento finanziario è il processo che combina i bilanci di più società dello stesso gruppo in un unico P&L, stato patrimoniale e cash flow, come se fossero una sola azienda, eliminando le operazioni tra di esse.

Il cash flow diretto mostra incassi e pagamenti reali dalle banche; l'indiretto parte dal risultato contabile e lo rettifica per le poste non monetarie e le variazioni del capitale circolante. Entrambi arrivano alla stessa variazione di cassa per strade diverse. Fibady genera entrambi e verifica che quadrino.

Sì, ed è uno degli usi che cresce di più. Gestisci tutte le società dei tuoi clienti da un unico account, con accesso separato per ciascuno. Abbiamo un programma partner con provvigione ricorrente sul fatturato dei clienti che porti e la possibilità di fatturare tu l'implementazione. Prenota una call e ne parliamo.

Oggi non c'è white label. I tuoi clienti vedono Fibady e tu compari come il partner che l'ha configurato e lo mantiene.