Domande frequenti su Fibady e l'FP&A multi-società

Con oltre 25 ERP, con API in tempo reale per Odoo, Holded, Tango, SOS Contador ed EternumPRO. Se il Suo non ha un connettore, esporta il libro giornale in Excel e Fibady lo adatta, oppure usa l'API. Nuovi connettori su richiesta, con pagamento una tantum.

US$ 200 per azienda al mese, tutto incluso. Due mesi gratis con fatturazione annuale. Da 10 società, piano Gruppi con prezzo concordato.

Da 1 a 4 ore: il tempo di mappare il Suo piano dei conti allo schema di Fibady. Con un ERP collegato via API in tempo reale (Odoo, Holded, Tango, SOS Contador o EternumPRO), la prima connessione è pronta in pochi minuti.

Solo se lo decide Lei. L'agente IA è opzionale e si attiva per account. I calcoli finanziari li fa sempre il motore di Fibady; l'IA spiega e redige, non calcola.

Fibady Technologies SL, Barcellona. Fondata da Santiago Viglione (CEO, ex CFO ed ex revisore PwC), Alex Toro (CTO) e Mauro Ferreiro (LATAM). Finanziata con capitale proprio e un prestito ENISA.

Sì. Ha clienti in Spagna e in diversi paesi dell'America Latina, supporta ERP locali via CSV o connettore e gestisce più tassi di cambio per paese. Prezzi in USD.

Ogni società con contabilità propria che collega a Fibady. Un cliente tipico ne ha 2 o 3; alcuni ne hanno 1, altri più di 10.

No. Inviti il Suo CEO, il Suo team, il Suo consulente o il Suo consiglio senza costi aggiuntivi. Ruoli e permessi sono granulari.

Include 5 milioni di token al mese, non cumulabili da un mese all'altro. Il consumo oltre questa soglia viene fatturato a parte.

Sì. Crea l'account, collega o carica i dati e vede i Suoi report prima di pagare. Nessuna carta richiesta. Con il piano annuale ha inoltre due mesi gratis e l'avvio in omaggio.

Piano mensile: in qualsiasi momento. Annuale: alla scadenza. Può esportare i Suoi dati quando vuole.

Carta o bonifico, in dollari, con fattura. I prezzi sono IVA esclusa: viene calcolata al pagamento in base al paese e al tipo di cliente. Aziende in Spagna: IVA al 21 %. Aziende di altri paesi UE con partita IVA valida: senza IVA (inversione contabile). Aziende fuori dall'UE: nessuna IVA spagnola. Nel piano mensile l'avvio si paga a parte, per modulo; nel piano annuale è interamente in omaggio.

Il prezzo base presuppone collaborazione: dati completi e accessi entro i primi 7 giorni, con validità di 30 giorni dal pagamento. Se il progetto si ferma per mancanza di dati o risposte, lo mettiamo in pausa; riprenderlo o aggiungere round extra viene preventivato a US$ 75/h, sempre concordandolo prima con Lei.

Se ha un'API, preventiviamo il connettore come pagamento fisso una tantum (in base all'API). Nel frattempo parte caricando CSV o Excel con un convertitore su misura, che è incluso.

Con piano annuale o pluriennale, il tuo prezzo resta bloccato per contratto finché lo rinnovi.

Sì. Abbiamo un programma partner per chi gestisce più aziende clienti, con una commissione ricorrente del 20 % e condizioni proprie. Prenoti una chiamata e lo vediamo insieme.

Perché il lavoro di Fibady cresce con le società, non con le persone che leggono i report. Vogliamo che il Suo CEO, il Suo team, il Suo consulente e il Suo consiglio entrino senza costi aggiuntivi.

Da US$ 500 per modulo, pagato in anticipo nel piano mensile e interamente in omaggio nel piano annuale. Include mappatura, caricamento dello storico e riconciliazione dei report insieme a Lei. Se il Suo team preferisce fare da solo, può farlo.

Tre tabelle: il libro giornale o mastro, la fatturazione e i movimenti bancari, così come escono dal tuo sistema. Con la sola contabilità si può già partire. Noi costruiamo il convertitore per il tuo formato; poi carichi i file con un clic ogni mese, oppure colleghiamo l'API perché si aggiorni da solo.

No. La connessione è in sola lettura. Fibady non scrive, non modifica e non cancella mai nulla nei tuoi sistemi.

Sì. Lavoriamo con gruppi in Spagna, Argentina, Messico, Cile, Colombia, Perù, Uruguay, Bolivia e Brasile. Ogni società mantiene il suo piano dei conti locale e viene mappata sull'albero gestionale del gruppo.

Collega il nuovo, mappa il piano dei conti (1–4 h) e lo storico del precedente viene conservato. È uno dei momenti in cui Fibady viene usato di più: mantenere il reporting stabile mentre cambia il sistema sottostante.

Lo colleghiamo comunque. Il nostro team specializzato in connettori API sviluppa il connettore per il suo ERP così com'è: SAP, dove ogni installazione è diversa, o versioni di ERP già collegati ma con sviluppi propri. Viene preventivato a parte, come pagamento una tantum, e nel frattempo può iniziare con il libro giornale in CSV.

Le fatture delle tue società per cliente e per fornitore: lo scaduto dei crediti verso clienti per fascia di scadenza, il dovuto ai fornitori e i giorni di incasso con la loro evoluzione. Puoi raggruppare clienti o fornitori per analizzarli insieme e incrociare tutto per prodotto, venditore o unità di business, in tabelle pivot o grafici.

Sì. Definisci la regola di provvigione per venditore (percentuale sul venduto, sull'incassato, con soglie) e Fibady la calcola ogni mese dalle fatture reali. Serve a pagare le provvigioni senza fogli di calcolo e a vedere il costo commerciale per linea di business.

Sì. Se le vendite vivono in un altro sistema (punto cassa, piattaforma e-commerce, CRM), si caricano via Excel con un convertitore sul tuo formato e si incrociano con la contabilità.

Sì, con l'analisi commerciale. Ha tre sezioni: Panoramica, Vendite (ciò che vendi) e Acquisti (ciò che compri), e mostra il margine tra le due per cliente, fornitore, prodotto e periodo.

Ogni società si collega separatamente, con il suo ERP, la sua valuta e il suo piano dei conti. Fibady le riporta tutte su un albero comune e ti dà il consolidato di gruppo: i conti intercompany, o le scritture che etichetti come intercompany, restano fuori dal totale. Dal totale scendi fino alla scrittura contabile della società che l'ha generata.

Sì. L'albero dei conti è modificabile senza limiti di livelli: crei nodi, li raggruppi, li riordini e definisci quali conti finiscono in ciascuno, e l'IA può proporti la classificazione. Puoi avere un albero gestionale diverso da quello fiscale e viste separate per unità di business, filiale o progetto sulla stessa contabilità.

Ci sono tutti e tre i prospetti: conto economico, stato patrimoniale e cash flow, con il prospetto ufficiale accanto alla vista gestionale. Il cash flow indiretto si calcola automaticamente dalla contabilità; quello diretto nasce dai movimenti bancari reali. Puoi vederli cumulati, mensili o per variazione, e confrontarli con il budget, con una previsione o con il periodo precedente.

Sì, in modo nativo. Ogni società e ogni banca mantengono la propria valuta, e il gruppo viene riportato nella valuta che scegli, con i tassi di cambio che definisci per valuta e periodo. Cambi la valuta di reporting e i report si ricalcolano. Sono inclusi gli scenari con due tassi di cambio in parallelo, comuni in America Latina.

Sì. Ogni cifra ha una lente: mostra i conti che la compongono e, un clic più in profondità, le scritture con la loro descrizione. È il modo di rispondere a «da dove esce questo?» senza aprire l'ERP.

Le scritture di rettifica di chiusura vengono individuate ed escluse dal conto economico gestionale, così il risultato non si distorce. Inoltre puoi caricare scritture di rettifica gestionali tue (ratei, riclassifiche) senza toccare la contabilità ufficiale.

Con il Centro di controllo. Verifica ogni mese caricato: che il dare sia uguale all'avere, che l'attivo sia uguale al passivo più il patrimonio netto, e che non restino conti da classificare né movimenti bancari senza categoria. Un semaforo verde, giallo o rosso ti dice cosa manca e ti porta direttamente a correggerlo.

Si costruiscono per area o unità di business, con un responsabile ciascuna. Ogni responsabile carica il suo budget, lo firma, e da lì resta bloccato; il consolidato di gruppo si costruisce da solo. Poi, mese per mese, il consuntivo si confronta da solo con il budget: scostamento e percentuale di raggiungimento per riga, area, unità di business, società o gruppo.

È l'impegno del responsabile dell'area. Una volta firmato non si può modificare senza una nuova versione, e resta registrato chi ha firmato e quando. Serve perché il budget smetta di essere un Excel che cambia ogni settimana.

Sì. Le previsioni si costruiscono con regole su qualsiasi riga (crescita percentuale, media degli ultimi mesi, valore fisso, stagionalità, costi come l'anno scorso) o con formule che combinano driver tuoi (unità, prezzo, organico). Può anche proporle l'IA a partire dallo storico, e tu le rivedi prima di salvarle. I piani finanziari riuniscono P&L, stato patrimoniale e cassa: puoi tenerne diversi in parallelo (base, ottimistico, prudente), confrontarli con il consuntivo e bloccare quello approvato. Funziona come rolling forecast: ogni mese chiuso sposta la previsione.

Sì. La libreria porta già calcolate le metriche finanziarie abituali (margini, indici di solvibilità, struttura, redditività) e puoi creare le tue con formule sui conti o con dati esterni collegando un Google Sheet: clienti attivi, ARPA, unità vendute, prezzo medio. Quelle metriche si usano poi nei grafici, nelle previsioni e nei budget.

Sì, con il modulo Personale: l'organico con il costo aziendale totale di ogni persona, l'organigramma per area e responsabile, e scenari di assunzioni, aumenti e uscite con il loro impatto mese per mese. È pianificazione e costo: Fibady non elabora le buste paga.

Con il controllo di gestione. Confronti due serie (consuntivo contro piano, piano contro piano o piano contro consuntivo) sulla contabilità (P&L, stato patrimoniale e il ponte dal risultato alla cassa, per capire perché lo scostamento di cassa non coincide con quello del risultato) e sulle banche. Ha due viste: Dettaglio, per il controller, e Sintesi, per la direzione, con messaggio chiave, cascata, top 10 degli scostamenti e scostamento mese per mese.

Importando i movimenti di ogni conto così come li esporta la banca. Fibady classifica ogni movimento per causale con regole automatiche che definisci tu, suggerimenti che riconoscono le controparti ricorrenti, classificazione in blocco e classificazione con IA, e segnala ciò che resta da classificare perché tu lo risolva con un clic.

Sì. Il cash flow diretto si vede giornaliero, settimanale o mensile, per banca o consolidato, con l'ultimo mese chiuso evidenziato. Da lì proietti con regole (incassi previsti, pagamenti ricorrenti, stagionalità) e confronti piano e consuntivo.

Sì. Vedi tutti i conti bancari con saldo, disponibile e fido in un'unica vista, e dentro il cash flow diretto gestisci linee di credito, anticipi e finanziamenti con le loro regole. Così conosci la disponibilità reale del gruppo: la liquidità più ciò che puoi ancora utilizzare. È una vista che pochi sistemi offrono e che un CFO di gruppo usa ogni settimana.

No. Fibady importa e classifica i movimenti bancari e mostra la cassa accanto alla contabilità, ma non riconcilia l'estratto conto con il mastro: quella riconciliazione resta nel tuo ERP.

Quattro cose. FibadyGPT, la chat dell'app, risponde con i tuoi numeri reali («dove posso risparmiare secondo l'ultimo mese chiuso?», «quale filiale ha perso margine?») e resta aperta mentre navighi. Gli agenti Fibady si dividono il lavoro come un team finance. I report IA preparano un report tecnico per il team finance e una spiegazione scritta per la direzione o i soci. E l'IA ti aiuta nell'operatività: propone la classificazione di conti e movimenti bancari, e previsioni a partire dallo storico che rivedi tu.

Un team di agenti IA dentro la piattaforma. Un CFO virtuale riceve la tua domanda e la ripartisce tra specialisti di P&L, tesoreria, chiusura, budget e incassi. Ci sono agenti e skill predefiniti e puoi crearne di tuoi: li richiami menzionandoli nella chat e li vedi in un organigramma.

Sì, con il connettore Fibady (MCP). Dalla tua IA chiedi i numeri, verifichi il mese, costruisci proiezioni a partire dallo storico e lasci il lavoro fatto in Fibady: classificare, creare il piano o montare la dashboard. Sempre con il tuo permesso, solo per le società che scegli, con permessi di lettura e di scrittura separati, revocabili quando vuoi.

No. I numeri li calcola il motore finanziario di Fibady, che è deterministico: stesso dato, stesso risultato, sempre. L'IA legge quei risultati, li spiega e li confronta. Non inventa mai una cifra.

Solo se lo decidi tu. L'uso dell'IA è opzionale e si attiva per account; quando è attivo, la richiesta viene inviata al modello con i dati necessari a rispondere, con permessi per ruolo che limitano cosa può vedere ogni utente. Puoi usare tutta la piattaforma senza attivare l'IA.

Il piano include 5 milioni di token IA al mese, non cumulabili da un mese all'altro. Coprono l'operatività normale di un team finance; il consumo oltre questa soglia viene fatturato a parte.

Il nostro team, insieme a te. Sessione di kickoff, piano di caricamento, mappatura del piano dei conti, validazione contro la tua contabilità e fino a due giri di revisione. La demo gira su dati di esempio; i dati reali entrano durante l'avvio.

Dati completi nel formato che chiediamo e gli accessi all'ERP o all'API nei primi 7 giorni. Prima arrivano, prima il gruppo consolida.

Supporto diretto via chat ed e-mail con il team che ha fatto la tua implementazione, fondatori inclusi. Fibady lo costruiamo con i nostri clienti: quello che ti manca lo ascoltiamo, e se serve a più clienti lo sviluppiamo.

Quelli che ti servono, senza costi aggiuntivi. Il prezzo è per società, non per utente.

Sì, con ruoli e permessi: quali società e quali pagine vede ogni persona, e se può visualizzare, modificare o eliminare. Un responsabile di area può vedere e mettere a budget solo la sua parte; un socio può vedere il consolidato senza entrare nel dettaglio; il commercialista esterno può avere accesso solo al caricamento.

È uno degli usi più frequenti. Dashboard per ruolo, un report spiegato in linguaggio chiaro e accesso da mobile o dalla propria chat IA. L'idea è che chi guida l'azienda veda come va il business senza aspettare il report del mese.

L'interfaccia è disponibile in 10 lingue: spagnolo, inglese, francese, tedesco, italiano, portoghese, arabo, cinese, giapponese e russo. Ogni persona sceglie la propria, e anche la modalità chiara o scura.

Su AWS, in infrastruttura propria di Fibady, con cifratura in transito e a riposo, backup e accesso limitato per ruolo. Con i clienti che lo richiedono firmiamo accordi di riservatezza.

La società viene ricollegata al nuovo sistema e lo storico resta in Fibady. È uno dei motivi per cui i gruppi lo usano durante le migrazioni: la visione gestionale non si interrompe anche se cambia il sistema sottostante.

L'FP&A (Financial Planning & Analysis) è la funzione che trasforma la contabilità in decisioni: reporting, budget, forecast e analisi degli scostamenti. La contabilità registra ciò che è successo; l'FP&A spiega perché e cosa succederà. Fibady automatizza la parte meccanica dell'FP&A per i gruppi di aziende.

Il consolidamento finanziario è il processo che combina i bilanci di più società dello stesso gruppo in un unico P&L, stato patrimoniale e cash flow, come se fossero una sola azienda, eliminando le operazioni tra di esse.

Il cash flow diretto mostra incassi e pagamenti reali dalle banche; l'indiretto parte dal risultato contabile e lo rettifica per le poste non monetarie e le variazioni del capitale circolante. Entrambi arrivano alla stessa variazione di cassa per strade diverse. Fibady genera entrambi e verifica che quadrino.

Sì, ed è uno degli usi che cresce di più. Gestisci tutte le società dei tuoi clienti da un unico account, con accesso separato per ciascuno. Abbiamo un programma partner con provvigione ricorrente sul fatturato dei clienti che porti e la possibilità di fatturare tu l'implementazione. Prenota una call e ne parliamo.

Oggi non c'è white label. I tuoi clienti vedono Fibady e tu compari come il partner che l'ha configurato e lo mantiene.