Häufige Fragen zu Fibady und FP&A für Unternehmensgruppen

Mit über 25 ERPs, mit Live-API für Odoo, Holded, Tango, SOS Contador und EternumPRO. Hat Ihres keinen Konnektor, exportieren Sie das Journal als Excel und Fibady passt es an, oder Sie nutzen die API. Neue Konnektoren auf Anfrage, gegen Einmalzahlung.

US$ 200 pro Gesellschaft und Monat, alles inklusive. Bei jährlicher Zahlung zwei Monate gratis. Ab 10 Gesellschaften Gruppen-Plan mit vereinbartem Preis.

1 bis 4 Stunden: die Zeit, Ihren Kontenplan auf das Fibady-Schema zu übertragen. Mit einem ERP per Live-API (Odoo, Holded, Tango, SOS Contador oder EternumPRO) steht die erste Verbindung in Minuten.

Nur wenn Sie es entscheiden. Der KI-Agent ist optional und wird je Konto aktiviert. Die Finanzberechnungen macht immer die Fibady-Engine; die KI erklärt und formuliert, sie rechnet nicht.

Fibady Technologies SL, Barcelona. Gegründet von Santiago Viglione (CEO, Ex-CFO und Ex-Auditor bei PwC), Alex Toro (CTO) und Mauro Ferreiro (LATAM). Finanziert aus Eigenkapital und einem ENISA-Darlehen.

Ja. Es hat Kunden in Spanien und mehreren Ländern Lateinamerikas, unterstützt lokale ERPs per CSV oder Konnektor und handhabt mehrere Wechselkurse je Land. Preise in USD.

Jede Gesellschaft mit eigener Buchhaltung, die Sie an Fibady anbinden. Ein typischer Kunde hat 2 oder 3; manche haben 1, andere mehr als 10.

Nein. Laden Sie Ihren CEO, Ihr Team, Ihren Steuerberater oder Ihren Beirat ohne Zusatzkosten ein. Rechte und Rollen sind granular.

Es sind 5 Millionen Tokens pro Monat enthalten, die nicht in den Folgemonat übertragen werden. Darüber hinausgehender Verbrauch wird separat abgerechnet.

Ja. Sie legen das Konto an, verbinden oder laden Daten hoch und sehen Ihre Berichte, bevor Sie zahlen. Ohne Kreditkarte. Im Jahresplan außerdem zwei Monate gratis und die Einrichtung erlassen.

Im Monatsplan jederzeit. Im Jahresplan zum Laufzeitende. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit.

Karte oder Überweisung, in Dollar, mit Rechnung. Preise zzgl. MwSt., die beim Bezahlen je nach Land und Kundentyp berechnet wird. Unternehmen in Spanien: 21 % MwSt. Unternehmen in anderen EU-Ländern mit gültiger USt-IdNr.: ohne MwSt. (Reverse-Charge-Verfahren). Unternehmen außerhalb der EU: keine spanische MwSt. Im Monatsplan wird die Einrichtung separat je Modul berechnet; im Jahresplan ist sie zu 100 % erlassen.

Der Basispreis setzt Mitarbeit voraus: vollständige Daten und Zugänge in den ersten 7 Tagen, gültig 30 Tage ab Zahlung. Stockt das Projekt wegen fehlender Daten oder Antworten, pausieren wir es; die Wiederaufnahme oder zusätzliche Runden werden mit US$ 75/h angeboten, immer mit vorheriger Ankündigung.

Hat es eine API, bieten wir den Konnektor als feste Einmalzahlung an (je nach API). Bis dahin starten Sie mit dem Upload per CSV oder Excel über einen maßgeschneiderten Konverter, der inklusive ist.

Mit Jahres- oder Mehrjahresplan bleibt dein Preis vertraglich festgeschrieben, solange du ihn verlängerst.

Ja. Wir haben ein Partnerprogramm für alle, die mehrere Mandantenunternehmen betreuen, mit 20 % wiederkehrender Provision und eigenen Konditionen. Buchen Sie ein Gespräch und wir gehen es durch.

Weil die Arbeit von Fibady mit den Gesellschaften wächst, nicht mit den Leuten, die die Berichte lesen. Ihr CEO, Ihr Team, Ihr Steuerberater und Ihr Beirat sollen dabei sein, ohne dass es mehr kostet.

Ab US$ 500 je Modul, im Monatsplan im Voraus berechnet und im Jahresplan zu 100 % erlassen. Enthalten sind Mapping, Laden der Historie und das Abstimmen der Berichte mit Ihnen. Wenn Ihr Team es lieber allein macht, geht das auch.

Drei Tabellen: Journal oder Hauptbuch, Fakturierung und Bankbewegungen, genau so, wie sie aus Ihrem System kommen. Mit der Buchhaltung allein kann man schon starten. Wir bauen den Konverter für Ihr Format; danach laden Sie die Dateien jeden Monat mit einem Klick hoch, oder wir binden die API an, damit sich alles selbst aktualisiert.

Nein. Die Verbindung ist rein lesend. Fibady schreibt, ändert oder löscht nie etwas in Ihren Systemen.

Ja. Wir arbeiten mit Gruppen in Spanien, Argentinien, Mexiko, Chile, Kolumbien, Peru, Uruguay, Bolivien und Brasilien. Jede Gesellschaft behält ihren lokalen Kontenplan und wird auf den Managementbaum der Gruppe gemappt.

Sie binden das neue an, ordnen den Kontenplan zu (1–4 h) und die Historie des alten bleibt erhalten. Das ist einer der Momente, in denen Fibady am meisten genutzt wird: das Reporting stabil halten, während das System darunter wechselt.

Wir binden es trotzdem an. Unser auf API-Konnektoren spezialisiertes Team entwickelt den Konnektor für Ihr ERP, so wie es ist: SAP, wo jede Installation anders ist, oder Versionen bereits angebundener ERPs mit eigenen Entwicklungen. Das wird separat als Einmalzahlung angeboten; bis dahin können Sie mit dem Journal als CSV starten.

Die Rechnungen Ihrer Gesellschaften je Kunde und je Lieferant: die Altersstruktur der Kundenforderungen nach Fälligkeitsband, die offenen Verbindlichkeiten bei Lieferanten und die Zahlungsdauer mit ihrer Entwicklung. Sie können Kunden oder Lieferanten gruppieren, um sie gemeinsam zu analysieren, und alles nach Produkt, Vertriebsmitarbeiter oder Geschäftsbereich auswerten, in Pivot-Tabellen oder Grafiken.

Ja. Sie definieren die Provisionsregel je Vertriebsmitarbeiter (Prozent auf Umsatz, auf Zahlungseingang, mit Schwellen) und Fibady rechnet sie jeden Monat aus den echten Rechnungen. Damit zahlen Sie Provisionen ohne Tabellen und sehen die Vertriebskosten je Geschäftsbereich.

Ja. Liegen die Umsätze in einem anderen System (Kasse, E-Commerce-Plattform, CRM), werden sie per Excel mit einem Konverter für Ihr Format geladen und mit der Buchhaltung verknüpft.

Ja, mit der Vertriebsanalyse. Sie hat drei Bereiche: Überblick, Verkauf (was Sie verkaufen) und Einkauf (was Sie einkaufen), und zeigt die Marge dazwischen je Kunde, Lieferant, Produkt und Periode.

Jede Gesellschaft wird einzeln angebunden, mit eigenem ERP, eigener Währung und eigenem Kontenplan. Fibady führt alle in einen gemeinsamen Kontenbaum zusammen und liefert den Konzernabschluss: Intercompany-Konten oder die Buchungen, die Sie als Intercompany markieren, bleiben aus der Summe heraus. Vom Gesamtwert klicken Sie bis zur Buchung in der verursachenden Gesellschaft durch.

Ja. Der Kontenbaum ist ohne Ebenenbegrenzung editierbar: Sie legen Knoten an, gruppieren, sortieren sie und bestimmen, welche Konten in welchen Knoten gehören, und die KI kann Ihnen die Zuordnung vorschlagen. Sie können einen Managementbaum abweichend vom steuerlichen führen und getrennte Sichten je Geschäftsbereich, Niederlassung oder Projekt auf derselben Buchhaltung aufbauen.

Alle drei Abschlüsse sind dabei: GuV, Bilanz und Cashflow, mit dem offiziellen Abschluss neben der Managementsicht. Der indirekte Cashflow wird automatisch aus der Buchhaltung berechnet, der direkte stammt aus den echten Bankbewegungen. Jede Sicht lässt sich kumuliert, monatlich oder als Veränderung anzeigen und mit dem Budget, einem Forecast oder der Vorperiode vergleichen.

Ja, nativ. Jede Gesellschaft und jede Bank behält ihre Währung, und die Gruppe wird in der Währung Ihrer Wahl berichtet, mit den Wechselkursen, die Sie je Währung und Periode festlegen. Sie wechseln die Berichtswährung, und die Berichte werden neu berechnet. Das schließt Szenarien mit zwei parallelen Wechselkursen ein, wie sie in Lateinamerika üblich sind.

Ja. Jede Zahl hat eine Lupe: Sie zeigt die Konten, aus denen sie besteht, und einen Klick tiefer die Buchungen mit ihrem Buchungstext. So beantworten Sie „woher kommt das?“, ohne das ERP zu öffnen.

Abschluss- und Umgliederungsbuchungen werden erkannt und aus der Management-GuV ausgeschlossen, damit das Ergebnis nicht verzerrt wird. Zusätzlich können Sie eigene Managementbuchungen erfassen (Abgrenzungen, Umgliederungen), ohne die offizielle Buchhaltung anzufassen.

Über das Kontrollzentrum. Es prüft jeden importierten Monat: dass Soll gleich Haben ist, dass Aktiva gleich Passiva plus Eigenkapital sind und dass weder unklassifizierte Konten noch Bankbewegungen ohne Kategorie übrig bleiben. Eine Ampel in Grün, Gelb oder Rot zeigt Ihnen, was fehlt, und führt Sie direkt zur Korrektur.

Sie werden je Bereich oder Geschäftseinheit aufgebaut, jeweils mit einem Verantwortlichen. Jede Bereichsleitung erfasst ihr Budget, zeichnet es ab, und danach ist es gesperrt; die Konzernsicht entsteht von selbst. Anschließend wird Monat für Monat das Ist automatisch mit dem Budget verglichen: Abweichung und Zielerreichung je Zeile, Bereich, Geschäftseinheit, Gesellschaft oder Gruppe.

Es ist die Zusage der Bereichsverantwortlichen. Nach dem Abzeichnen ist keine Änderung ohne neue Version möglich, und es bleibt dokumentiert, wer wann unterschrieben hat. So hört das Budget auf, ein Excel zu sein, das sich jede Woche ändert.

Ja. Forecasts entstehen über Regeln auf jeder Zeile (prozentuales Wachstum, Durchschnitt der letzten Monate, Fixwert, Saisonalität, Kosten wie im Vorjahr) oder über Formeln mit eigenen Treibern (Menge, Preis, Headcount). Die KI kann sie auch aus der Historie vorschlagen, und Sie prüfen sie vor dem Speichern. Finanzpläne vereinen GuV, Bilanz und Liquidität: Sie können mehrere parallel führen (Basis, optimistisch, konservativ), mit dem Ist vergleichen und den freigegebenen sperren. Es funktioniert als Rolling Forecast: Jeder abgeschlossene Monat verschiebt die Planung.

Ja. Die Bibliothek bringt die üblichen Finanzkennzahlen (Margen, Solvenz-, Struktur- und Renditekennzahlen) bereits berechnet mit, und Sie können eigene anlegen — per Formel über Konten oder mit externen Daten über ein verbundenes Google Sheet: aktive Kunden, ARPA, verkaufte Einheiten, Durchschnittspreis. Diese Kennzahlen lassen sich in Grafiken, Forecasts und Budgets verwenden.

Ja, mit dem Personalmodul: die Belegschaft mit den gesamten Arbeitgeberkosten je Person, das Organigramm nach Bereich und Verantwortlichem sowie Szenarien für Einstellungen, Gehaltserhöhungen und Abgänge mit ihrer Wirkung Monat für Monat. Es geht um Planung und Kosten: Fibady macht keine Lohnabrechnung.

Mit dem Controlling. Sie vergleichen zwei Reihen (Ist gegen Plan, Plan gegen Plan oder Plan gegen Ist) auf der Buchhaltung (GuV, Bilanz und die Überleitung vom Ergebnis zur Liquidität, um zu verstehen, warum die Liquiditätsabweichung nicht der Ergebnisabweichung entspricht) und auf den Banken. Es gibt zwei Ansichten: Detail für den Controller und Übersicht für die Geschäftsführung, mit Kernaussage, Wasserfall, Top 10 der Abweichungen und Abweichung Monat für Monat.

Durch Import der Bewegungen jedes Kontos genau so, wie die Bank sie exportiert. Fibady klassifiziert jede Bewegung nach Kategorie mit automatischen Regeln, die Sie definieren, Vorschlägen, die wiederkehrende Gegenparteien erkennen, Massenklassifizierung und KI-Klassifizierung, und markiert, was noch nicht zugeordnet ist, damit Sie es mit einem Klick lösen.

Ja. Der direkte Cashflow lässt sich täglich, wöchentlich oder monatlich anzeigen, je Bank oder konsolidiert, mit markiertem letztem Abschlussmonat. Von dort planen Sie über Regeln (erwartete Zahlungseingänge, wiederkehrende Zahlungen, Saisonalität) und vergleichen Plan gegen Ist.

Ja. Sie sehen alle Bankkonten mit Saldo, Verfügbarkeit und Kreditrahmen in einer einzigen Sicht, und im direkten Cashflow verwalten Sie Kreditlinien, Vorfinanzierungen und Darlehen mit ihren Regeln. So kennen Sie die reale Verfügbarkeit der Gruppe: liquide Mittel plus das, was Sie noch abrufen können. Diese Sicht bieten wenige Systeme, ein Konzern-CFO nutzt sie jede Woche.

Nein. Fibady importiert und klassifiziert Bankbewegungen und zeigt die Liquidität neben der Buchhaltung, gleicht den Kontoauszug aber nicht mit dem Hauptbuch ab: Diese Abstimmung bleibt in Ihrem ERP.

Vier Dinge. FibadyGPT, der Chat in der App, antwortet mit Ihren echten Zahlen („wo kann ich laut letztem Abschlussmonat sparen?“, „welche Niederlassung hat Marge verloren?“) und bleibt offen, während Sie navigieren. Die Fibady-Agenten teilen sich die Arbeit wie ein Finanzteam. Die KI-Berichte liefern einen technischen Bericht für das Finanzteam und eine ausformulierte Erklärung für Geschäftsführung oder Gesellschafter. Und die KI hilft Ihnen im Alltag: Sie schlägt die Klassifizierung von Konten und Bankbewegungen vor sowie Forecasts aus der Historie, die Sie prüfen.

Ein Team von KI-Agenten innerhalb der Plattform. Ein virtueller CFO nimmt Ihre Frage entgegen und verteilt sie auf Spezialisten für GuV, Treasury, Abschluss, Budget und Forderungsmanagement. Es gibt vordefinierte Agenten und Skills, und Sie können eigene anlegen: Sie rufen sie auf, indem Sie sie im Chat erwähnen, und sehen sie in einem Organigramm.

Ja, mit dem Fibady-Konnektor (MCP). Aus Ihrer eigenen KI fragen Sie Zahlen ab, prüfen den Monat, erstellen Projektionen aus der Historie und erledigen die Arbeit direkt in Fibady: klassifizieren, den Plan anlegen oder das Dashboard aufbauen. Immer mit Ihrer Erlaubnis, nur für die Gesellschaften, die Sie auswählen, mit getrennten Lese- und Schreibrechten, jederzeit widerrufbar.

Nein. Die Zahlen berechnet die Finanz-Engine von Fibady, und die ist deterministisch: gleiche Daten, gleiches Ergebnis, immer. Die KI liest diese Ergebnisse, erklärt und vergleicht sie. Sie erfindet nie eine Zahl.

Nur wenn Sie es entscheiden. Die KI-Nutzung ist optional und wird pro Konto aktiviert; ist sie aktiv, geht die Anfrage mit den zur Beantwortung nötigen Daten an das Modell — mit Rollenrechten, die begrenzen, was jeder Nutzer sehen darf. Sie können die gesamte Plattform auch ohne aktivierte KI nutzen.

Der Plan enthält 5 Millionen KI-Tokens pro Monat, die nicht in den Folgemonat übertragen werden. Das deckt die normale Arbeit eines Finanzteams ab; darüber hinausgehender Verbrauch wird separat abgerechnet.

Unser Team, gemeinsam mit Ihnen. Kickoff-Termin, Ladeplan, Mapping des Kontenplans, Validierung gegen Ihre Buchhaltung und bis zu zwei Review-Runden. Die Demo läuft auf Beispieldaten; die echten Daten kommen in der Einführung dazu.

Vollständige Daten im angeforderten Format und die Zugänge zum ERP oder zur API in den ersten 7 Tagen. Je schneller das kommt, desto schneller konsolidiert die Gruppe.

Direkten Support per Chat und E-Mail mit dem Team, das Ihre Implementierung gemacht hat, Gründer inklusive. Wir bauen Fibady mit unseren Kunden: Was Ihnen fehlt, hören wir uns an, und wenn es mehrere brauchen, entwickeln wir es.

So viele Sie brauchen, ohne Zusatzkosten. Der Preis gilt pro Gesellschaft, nicht pro Nutzer.

Ja, über Rollen und Rechte: welche Gesellschaften und welche Seiten jede Person sieht und ob sie ansehen, bearbeiten oder löschen darf. Eine Bereichsleitung kann nur den eigenen Bereich sehen und budgetieren; ein Gesellschafter sieht den Konzernabschluss ohne Detailtiefe; der externe Steuerberater kann Zugriff nur auf den Datenimport haben.

Das ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Dashboards je Rolle, ein in klarer Sprache erklärter Bericht und Zugriff vom Handy oder aus dem eigenen KI-Chat. Der Punkt: Der CEO sieht, wie das Geschäft läuft, ohne auf das Monatsreporting zu warten.

Die Oberfläche gibt es in 10 Sprachen: Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Arabisch, Chinesisch, Japanisch und Russisch. Jede Person wählt ihre eigene, ebenso den hellen oder dunklen Modus.

Auf AWS, in eigener Infrastruktur von Fibady, mit Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Backups und rollenbasiert eingeschränktem Zugriff. Mit Kunden, die es verlangen, unterzeichnen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Die Gesellschaft wird an das neue System neu angebunden, die Historie bleibt in Fibady. Das ist einer der Gründe, warum Gruppen es während Migrationen einsetzen: Die Managementsicht reißt nicht ab, auch wenn das System darunter wechselt.

FP&A (Financial Planning & Analysis) ist die Funktion, die Buchhaltung in Entscheidungen verwandelt: Reporting, Budget, Forecast und Abweichungsanalyse. Die Buchhaltung erfasst, was passiert ist; FP&A erklärt, warum und was passieren wird. Fibady automatisiert den mechanischen Teil des FP&A für Unternehmensgruppen.

Finanzkonsolidierung ist der Prozess, die Abschlüsse mehrerer Gesellschaften derselben Gruppe zu einem einzigen P&L, einer Bilanz und einem Cashflow zusammenzuführen, als wären sie ein Unternehmen, unter Eliminierung der Geschäfte zwischen ihnen.

Der direkte Cashflow zeigt die echten Ein- und Auszahlungen der Banken; der indirekte geht vom Buchungsergebnis aus und bereinigt es um nicht zahlungswirksame Posten und Veränderungen des Umlaufvermögens. Beide erreichen dieselbe Veränderung der liquiden Mittel auf verschiedenen Wegen. Fibady erstellt beide und prüft, dass sie zueinander passen.

Ja, und das ist einer der am stärksten wachsenden Anwendungsfälle. Sie verwalten alle Gesellschaften Ihrer Mandanten aus einem Konto, mit getrenntem Zugang für jeden. Wir haben ein Partnerprogramm mit wiederkehrender Provision auf den Umsatz der Mandanten, die Sie bringen, und der Möglichkeit, die Implementierung selbst abzurechnen. Buchen Sie ein Gespräch, dann schauen wir es uns an.

Ein White Label gibt es heute nicht. Ihre Mandanten sehen Fibady, und Sie erscheinen als der Partner, der es eingerichtet hat und betreut.