# Preguntas frecuentes sobre Fibady y el FP&A multi-empresa

Todo lo que nos preguntan en las demos, con respuestas directas. Si falta algo, escríbenos a contact{'@'}fibady.com.

### ¿Qué es Fibady?

Fibady es un software de FP&A para empresas y grupos con varias sociedades. Se conecta a tu ERP y a tus bancos y genera el P&L, el balance y el cash flow de cada sociedad y del grupo consolidado, con presupuestos, previsiones, control de gestión, métricas e IA nativa. No es un ERP, no factura y no lleva la contabilidad.

### ¿Con qué ERPs se integra?

Con más de 25 ERPs. Odoo, Holded, Tango, SOS Contador y EternumPRO, por API en vivo. Si el tuyo no tiene conector, exportas el libro diario en Excel y Fibady lo adapta, o usas la API. Conectores nuevos bajo demanda, con pago único.

### ¿Cuánto cuesta?

{price} por empresa al mes, todo incluido. Con pago anual, dos meses gratis. A partir de 10 sociedades, plan Grupos con precio acordado.

### ¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Entre 1 y 4 horas: el tiempo de mapear tu plan de cuentas al esquema de Fibady. Con un ERP por API en vivo (Odoo, Holded, Tango, SOS Contador o EternumPRO), la primera conexión está lista en minutos.

### ¿La IA ve mis datos?

Solo si tú lo decides. El agente de IA es opcional y se activa por cuenta. Los cálculos financieros los hace siempre el motor de Fibady; la IA explica y redacta, no calcula.

### ¿Cómo funciona la consolidación multi-empresa?

Cada empresa se conecta por separado, con su ERP, su moneda y su plan de cuentas. Fibady las lleva a un árbol común y te da el consolidado del grupo: las cuentas intercompany, o los asientos que etiquetes como intercompany, quedan fuera del total. Desde el total bajas hasta el asiento contable de la empresa que lo originó.

### ¿Puedo tener mi propio formato de P&L?

Sí. El árbol de cuentas es editable sin límite de niveles: creas nodos, los agrupas, los reordenas y defines qué cuentas van en cada uno, y la IA puede proponerte la clasificación. Puedes tener un árbol de gestión distinto al fiscal, y vistas separadas por unidad de negocio, sucursal o proyecto sobre la misma contabilidad.

### ¿Y el balance y el cash flow?

Vienen los tres estados: P&L, balance y cash flow, con el estado oficial junto a la vista de gestión. El cash flow indirecto se calcula automáticamente desde la contabilidad; el directo sale de los movimientos bancarios reales. Puedes ver cualquiera acumulado, mensual o por variación, y compararlo con el presupuesto, con una previsión o con el período anterior.

### ¿Funciona con varias monedas?

Sí, de forma nativa. Cada empresa y cada banco mantienen su moneda, y el grupo se presenta en la moneda que elijas, con los tipos de cambio que definas por moneda y período. Cambias la moneda de presentación y los informes se recalculan. Incluye escenarios con dos tipos de cambio en paralelo, habituales en Latinoamérica.

### ¿Puedo ver el detalle detrás de cada número?

Sí. Cada cifra tiene una lupa: te muestra las cuentas contables que la componen y, un clic más adentro, los asientos con su descripción. Es la forma de responder «¿y esto de dónde sale?» sin abrir el ERP.

### ¿Qué pasa con los asientos de cierre o los ajustes de gestión?

Los asientos de regularización se detectan y se excluyen del P&L de gestión para que el resultado no se distorsione. Además puedes cargar asientos de ajuste propios de gestión (devengos, reclasificaciones) sin tocar la contabilidad oficial.

### ¿Cómo sé que los números cuadran antes de presentarlos?

Con el Centro de control. Revisa cada mes cargado: que el debe sea igual al haber, que el activo sea igual al pasivo más el patrimonio neto, y que no queden cuentas sin clasificar ni movimientos bancarios sin categoría. Un semáforo verde, ámbar o rojo te dice qué falta y te lleva directo a corregirlo.

### ¿Cómo funcionan los presupuestos?

Se elaboran por área o unidad de negocio, con un responsable por cada una. Cada líder de área carga su presupuesto, lo firma, y a partir de ahí queda bloqueado; el consolidado del grupo se construye solo. Después, mes a mes, el real se compara solo con el presupuesto: desviación y porcentaje de consecución por línea, área, unidad de negocio, empresa o grupo.

### ¿Qué es «firmar» un presupuesto?

Es el compromiso del responsable del área. Una vez firmado, no se puede editar sin una nueva versión, y queda registrado quién firmó y cuándo. Sirve para que el presupuesto deje de ser un Excel que cambia cada semana.

### ¿Puedo hacer proyecciones y escenarios?

Sí. Las previsiones se construyen con reglas sobre cualquier línea (crecimiento porcentual, media de los últimos meses, valor fijo, estacionalidad, gastos como el año pasado) o con fórmulas que combinan drivers propios (unidades, precio, headcount). También puede proponerlas la IA a partir del histórico, y tú las revisas antes de guardarlas. Los planes financieros reúnen P&L, balance y caja: puedes tener varios en paralelo (base, optimista, conservador), compararlos con el real y bloquear el que se apruebe. Funciona como rolling forecast: cada mes cerrado desplaza la proyección.

### ¿Puedo usar mis propios drivers y métricas?

Sí. La biblioteca trae las métricas financieras habituales (márgenes, ratios de solvencia, estructura, retorno) ya calculadas, y puedes crear las tuyas con fórmulas sobre cuentas o con datos externos conectando un Google Sheet: clientes activos, ARPA, unidades vendidas, precio medio. Esas métricas se usan en gráficos, en proyecciones y en presupuestos.

### ¿Puedo planificar el coste de personal?

Sí, con el módulo de Personal: la plantilla con el coste total empresa de cada persona, el organigrama por área y responsable, y escenarios de contrataciones, aumentos y bajas con su impacto mes a mes. Es planificación y coste: Fibady no hace nóminas.

### ¿Cómo analizo las desviaciones entre real y plan?

Con el control de gestión. Comparas dos series (real frente a plan, plan frente a plan o plan frente a real) sobre la contabilidad (P&L, balance y el puente del resultado a la caja, para entender por qué la desviación de caja no es la del resultado) y sobre los bancos. Tiene dos vistas: Detalle, para el controller, y Resumen, para dirección, con titular, cascada, top 10 de desviaciones y desviación mes a mes.

### ¿Cómo se cargan los bancos?

Importando los movimientos de cada cuenta tal cual los exporta el banco. Fibady clasifica cada movimiento por concepto con reglas automáticas que tú defines, sugerencias que reconocen contrapartes repetidas, clasificación en bloque y clasificación con IA, y te marca lo que queda sin clasificar para que lo resuelvas en un clic.

### ¿Puedo ver la caja diaria y proyectarla?

Sí. El cash flow directo se ve diario, semanal o mensual, por banco o consolidado, con el último mes cerrado marcado. Desde ahí proyectas con reglas (cobros previstos, pagos recurrentes, estacionalidad) y comparas plan contra real.

### ¿Incluye financiación?

Sí. Ves todas las cuentas bancarias con su saldo, su disponible y su crédito en una sola vista, y dentro del cash flow directo gestionas líneas de crédito, anticipos y préstamos con sus reglas. Así sabes la disponibilidad real del grupo: lo líquido más lo que aún puedes disponer. Es una vista que pocos sistemas ofrecen y que un CFO de grupo usa todas las semanas.

### ¿Hace conciliación bancaria?

No. Fibady importa y clasifica los movimientos bancarios y muestra la caja junto a la contabilidad, pero no concilia el extracto con el mayor: esa conciliación sigue en tu ERP.

### ¿Qué muestra el módulo de facturación?

Las facturas de tus empresas por cliente y por proveedor: la antigüedad de la deuda de clientes por tramo de vencimiento, lo pendiente con proveedores y los días de cobro con su evolución. Puedes agrupar clientes o proveedores para analizarlos juntos y cruzarlo todo por producto, comercial o unidad de negocio, en tablas dinámicas o gráficos.

### ¿Calcula comisiones de comerciales?

Sí. Defines la regla de comisión por comercial (porcentaje sobre venta, sobre cobro, con umbrales) y Fibady la calcula cada mes desde las facturas reales. Sirve para pagar comisiones sin hojas de cálculo y para ver el coste comercial por línea de negocio.

### ¿Puedo analizar ventas sin tener todo en el ERP?

Sí. Si las ventas viven en otro sistema (punto de venta, plataforma de e-commerce, CRM), se cargan por Excel con un conversor a tu formato y se cruzan con la contabilidad.

### ¿Puedo ver el margen por cliente o por producto?

Sí, con el análisis comercial. Tiene tres secciones: Visión general, Ventas (lo que vendes) y Compras (lo que compras), y muestra el margen entre las dos por cliente, proveedor, producto y período.

### ¿Qué hace la IA dentro de Fibady?

Cuatro cosas. FibadyGPT, el chat de la app, responde con tus números reales («¿en qué puedo ahorrar según el último mes cerrado?», «¿qué delegación ha perdido margen?») y sigue abierto mientras navegas. Los agentes de Fibady se reparten el trabajo como un equipo de finanzas. Los informes IA preparan un informe técnico para el equipo de finanzas y una explicación redactada para dirección o socios. Y la IA te ayuda a operar: propone la clasificación de cuentas y de movimientos bancarios, y previsiones a partir del histórico que tú revisas.

### ¿La IA calcula los números?

No. Los números los calcula el motor financiero de Fibady, que es determinista: mismo dato, mismo resultado, siempre. La IA lee esos resultados, los explica y los compara. Nunca inventa una cifra.

### ¿Puedo usar Fibady desde ChatGPT, Claude o Gemini?

Sí, con el conector de Fibady (MCP). Desde tu propia IA preguntas por los números, auditas el mes, montas proyecciones a partir del histórico y lo dejas hecho en Fibady: clasificar, crear el plan o montar el dashboard. Siempre con tu permiso, solo para las empresas que elijas, con permisos de lectura y de escritura por separado, y lo puedes revocar cuando quieras.

### ¿Mis datos se comparten con proveedores de IA?

Solo si tú lo decides. El uso de la IA es opcional y se activa por cuenta; cuando está activo, la consulta se envía al modelo con los datos necesarios para responderla, con permisos por rol que limitan qué puede ver cada usuario. Puedes usar toda la plataforma sin activar la IA.

### ¿Hay límite de uso de la IA?

El plan incluye 5 millones de tokens de IA al mes, que no se acumulan de un mes a otro. Cubre la operativa normal de un equipo de finanzas; si la superas, el consumo adicional se factura aparte.

### ¿Qué son los agentes de Fibady?

Un equipo de agentes de IA dentro de la plataforma. Un CFO virtual recibe tu pregunta y la reparte entre especialistas en P&L, tesorería, cierre, presupuesto y cobros. Hay agentes y skills predefinidos y puedes crear los tuyos: los llamas mencionándolos en el chat y los ves en un organigrama.

### ¿Cuántos usuarios puedo tener?

Los que necesites, sin coste adicional. El precio es por empresa, no por usuario.

### ¿Puedo controlar quién ve qué?

Sí, con roles y permisos: qué empresas y qué páginas ve cada persona, y si puede ver, editar o eliminar. Un líder de área puede ver y presupuestar solo lo suyo; un socio puede ver el consolidado sin entrar al detalle; el asesor externo puede tener acceso solo a la carga.

### ¿Sirve para dar acceso al CEO o a los socios?

Es uno de los usos más habituales. Dashboards por rol, un informe explicado en lenguaje claro y acceso desde el móvil o desde su chat de IA. La idea es que el CEO vea cómo va el negocio sin esperar el informe del mes.

### ¿En qué idiomas está Fibady?

La interfaz está en 10 idiomas: español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, árabe, chino, japonés y ruso. Cada persona elige el suyo, y también el modo claro u oscuro.

### ¿Qué necesitáis para empezar?

Tres tablas: el libro diario o mayor, la facturación y los movimientos bancarios, tal cual salen de tu sistema. Con la contabilidad sola ya se puede empezar. Nosotros preparamos el conversor para tu formato; después subes los archivos con un clic cada mes, o conectamos la API para que se actualice solo.

### ¿Fibady modifica algo en mi ERP?

No. La conexión es de solo lectura. Fibady nunca escribe, edita ni borra nada en tus sistemas.

### ¿Dónde se alojan los datos?

En AWS, en infraestructura propia de Fibady, con cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad y acceso restringido por rol. Firmamos acuerdos de confidencialidad con clientes que lo requieren.

### ¿Qué pasa si cambio de ERP?

Se reconecta la empresa al nuevo sistema y el histórico queda en Fibady. Es una de las razones por las que los grupos lo usan durante migraciones: la visión de gestión no se corta aunque cambie el sistema de abajo.

### ¿Funciona con contabilidades de distintos países?

Sí. Trabajamos con grupos en España, Argentina, México, Chile, Colombia, Perú, Uruguay, Bolivia y Brasil. Cada empresa conserva su plan de cuentas local y se mapea al árbol de gestión del grupo.

### ¿Quién hace la implantación?

Nuestro equipo, contigo. Sesión de kickoff, plan de carga, mapeo del plan de cuentas, validación contra tu contabilidad y hasta dos rondas de revisión. La demo es con datos de ejemplo; los datos reales entran en la puesta en marcha.

### ¿Qué necesitáis de mi lado?

Datos completos en el formato que pedimos y los accesos al ERP o la API en los primeros 7 días. Cuanto más rápido llega eso, más rápido consolida el grupo.

### ¿Qué soporte tengo después?

Soporte directo por chat y correo con el equipo que hizo tu implantación, incluyendo a los fundadores. Fibady lo construimos con nuestros clientes: lo que te falta, lo escuchamos, y si es común a varios, lo desarrollamos.

### Soy CFO fraccional o asesoría contable. ¿Puedo usar Fibady para mis clientes?

Sí, y es uno de los usos que más crece. Gestionas todas las empresas de tus clientes desde una cuenta, con acceso separado para cada uno. Tenemos un programa de partners con comisión recurrente sobre la facturación de los clientes que traes y la posibilidad de cobrar tú la implantación. Reserva una llamada y lo vemos.

### ¿Puedo ofrecerlo con mi marca?

Hoy no hay marca blanca. Tus clientes ven Fibady, y tú apareces como el partner que lo configuró y lo mantiene.

### ¿Por qué el precio es por empresa y no por usuario?

Porque el trabajo de Fibady crece con las sociedades, no con la gente que mira los informes. Queremos que entren tu CEO, tu equipo, tu asesor y tu consejo sin que eso cueste más.

### ¿Qué pasa si cambio de ERP?

Conectas el nuevo, mapeas el plan de cuentas (1–4 h) y el histórico del anterior se conserva. Es uno de los momentos en que más se usa Fibady: mantener el reporting estable mientras cambia el sistema por debajo.

### ¿Cuánto cuesta la puesta en marcha?

Desde US$ 500 por módulos, cobrada por adelantado en el plan mensual y bonificada al 100 % en el anual. Incluye mapeo, carga del histórico y dejar los informes cuadrados contigo. Si tu equipo prefiere hacerlo solo, puede.

### ¿Quién está detrás de Fibady?

Fibady Technologies SL, Barcelona. Fundada por Santiago Viglione (CEO, ex-CFO y ex-auditor de PwC), Alex Toro (CTO) y Mauro Ferreiro (LATAM). Financiada con capital propio y un préstamo ENISA.

### ¿Fibady funciona en Argentina, México y el resto de Latinoamérica?

Sí. Tiene clientes en España y en varios países de Latinoamérica, soporta ERPs locales por CSV o conector y gestiona varios tipos de cambio por país. Precios en USD.

### ¿Qué es FP&A?

FP&A (Financial Planning & Analysis) es la función que convierte la contabilidad en decisiones: reporting, presupuesto, forecast y análisis de desviaciones. La contabilidad registra lo que pasó; el FP&A explica por qué y qué va a pasar. Fibady automatiza la parte mecánica del FP&A para grupos de empresas.

### ¿Qué es la consolidación financiera?

La consolidación financiera es el proceso de combinar los estados financieros de varias sociedades de un mismo grupo en un único P&L, balance y cash flow, como si fueran una sola empresa, eliminando las operaciones entre ellas.

### ¿Qué diferencia hay entre cash flow directo e indirecto?

El cash flow directo muestra los cobros y pagos reales de los bancos; el indirecto parte del resultado contable y lo ajusta por partidas no monetarias y variaciones del circulante. Los dos llegan a la misma variación de caja por caminos distintos. Fibady genera ambos y comprueba que cierren entre sí.

### ¿Y si mi ERP es SAP o una versión a medida?

Lo conectamos igual. Tenemos un equipo especialista en conectores API para desarrollar el conector a tu ERP tal como está: SAP, donde cada instalación es distinta, o versiones de ERPs que ya conectamos pero llevan desarrollos propios. Se presupuesta aparte, como pago único, y mientras tanto puedes empezar con el libro diario en CSV.