# Fibady vs Excel para el cierre mensual de un grupo de empresas

> Comparativa línea a línea del cierre en Excel y en Fibady: horas, riesgo, trazabilidad y coste. Con los casos en que Excel gana.

Actualizado: 2026-10-02 · Autor: Santiago Viglione (Fibady) · https://www.fibady.com/comparar/fibady-vs-excel

Excel es la herramienta de FP&A más usada del mundo y va a seguir en tu equipo: para modelar, para el análisis puntual, para lo que no encaja en ningún sistema. Donde deja de tener sentido es en el cierre recurrente de un grupo: exportar de cada ERP, pegar, cuadrar, consolidar y rehacer cuando entra un asiento tardío. Eso es lo que Fibady automatiza. Esta comparativa es sobre ese trabajo, no sobre Excel en general.

## Comparativa línea a línea

| Tarea del cierre | En Excel | En Fibady |
|---|---|---|
| Carga de datos del ERP | Exportar y pegar cada mes, por sociedad | Más de 25 ERPs conectados (API en vivo con Odoo, Holded, Tango, SOS Contador y EternumPRO); si no, exportas el libro diario en Excel y Fibady lo adapta, recordando el formato |
| Clasificación contable | Fórmulas BUSCARV sobre el plan de cuentas; se rompen al cambiar una cuenta | Mapeo hecho una vez; las cuentas nuevas se avisan |
| Consolidación multi-sociedad | Hoja maestra con enlaces a n libros; eliminaciones a mano | Por grupos de consolidación: las cuentas intercompany o los asientos etiquetados como intercompany quedan fuera del total del grupo |
| Multi-moneda | Tabla de tipos de cambio manual, un criterio por hoja | Tipos de cambio por mes y moneda; tres monedas (contable, presentación, visualización) con un clic |
| P&L, balance y cash flow | Tres hojas que hay que cuadrar entre sí | Derivados de la misma fuente y comprobados con invariantes |
| Presupuesto vs. real | Otra hoja, otra estructura, otro pegado | [Control de gestión](/producto/presupuestos): real frente a plan con la misma estructura del P&L; desviaciones por línea, área, empresa o grupo |
| Ventas y compras | Tabla dinámica sobre una exportación de facturas | Análisis comercial con el margen por cliente, proveedor, producto y período |
| Coste de personal | Hoja aparte de plantilla | Personal: coste total empresa por persona y escenarios de contrataciones, aumentos y bajas |
| Informe para el consejo | PowerPoint la noche anterior | Informe generado por IA con gráficos y explicación; tú revisas y exportas a Word o PDF |
| Trazabilidad | «¿De dónde sale este número?» → buscar en n pestañas | Cada cifra abre hasta el asiento del ERP |
| Versionado | cierre_v3_FINAL_ok.xlsx | Una fuente con histórico |
| Dependencia de personas | Una persona entiende la hoja maestra | Cualquier usuario con permisos entra y entiende |
| Riesgo de error | Alto y silencioso: una celda arrastrada mal no avisa | [Centro de control](/producto/reporting-financiero): revisa cada mes antes de presentarlo (debe = haber, balance cuadrado, cuentas y movimientos sin clasificar) |
| Preguntar a los números | Buscar a mano en la hoja | FibadyGPT y [Agentes de Fibady](/producto/agente-ia) en la app, y conector con ChatGPT, Claude y Gemini |
| Escalar a más sociedades | Cada sociedad nueva multiplica el trabajo | Se mapea y entra en el consolidado |
| Análisis puntual y modelado | Excel gana: flexibilidad total | Exporta a Excel y modela ahí |
| Coste | Licencia ~US$ 0, pero ~25 h/mes de trabajo cualificado | US$ 200 por sociedad al mes, ~6 h/mes de revisión |

## ¿Cuánto cuesta cerrar en Excel?

Un grupo de tres sociedades que dedica 25 horas al mes al cierre, a US$ 35/h de coste de un controller, gasta unos US$ 10,500 al año en preparar informes que caducan al mes siguiente. Con Fibady paga US$ 7,200 al año por las tres sociedades y el cierre baja a unas 6 horas: el ahorro neto en tiempo supera el coste del software desde el primer mes, y el trabajo que queda es el que aporta valor. Estimación ilustrativa; en la demo lo calculamos con tus horas.

## Cuándo seguir en Excel

Si tienes una sola sociedad con operación simple, si tu contabilidad no tiene libro diario estructurado, o si tu ERP está en migración. En esos casos Fibady no te va a ayudar todavía y te lo diremos en la demo.

## Preguntas frecuentes

### ¿Tengo que dejar de usar Excel?

No. Fibady exporta todo a Excel y muchos clientes siguen modelando ahí. Lo que desaparece es el Excel de consolidación mensual.

### ¿Puedo subir mi Excel actual a Fibady?

Si contiene el libro diario, sí: los conversores lo traducen al formato de Fibady. Si es una hoja de reporting ya agregada, no: Fibady necesita los asientos.

### ¿Y si mi consolidación en Excel tiene ajustes manuales?

La intercompany se resuelve marcando una vez las cuentas intercompany o etiquetando los asientos: quedan fuera del total del grupo, en vez de vivir en celdas sueltas. Otros ajustes, como el margen no realizado en existencias entre sociedades del grupo, Fibady no los calcula.

Reservar demo: https://www.fibady.com/demo